10 día
Empieza a pedir papeles
Un correo a toda la cartera. La mitad no lo abre; la otra mitad responde con fotos torcidas.
Sistema Operativo Documental para asesorías fiscales, contables y laboralesEs día 18 y le faltan las facturas de media cartera.
Existe un sistema que recibe, comprueba, persigue y organiza la documentación de sus clientes automáticamente, dejando a su equipo solo lo que requiere criterio profesional. Se implanta dentro de su propio Microsoft 365, sin portales ni contraseñas. Sigue con A3, Sage o Glasof, y nada sale de su despacho.
Cierre del 3T · la documentación del 303/420 del tercer trimestre vence el 20 de octubre. Calcule lo que le cuesta perseguirla →
La oferta: Sistema Operativo Documental · el circuito completoVer qué incluye →
Precio 015.000 €
Instalado en 0230 días
Garantía 03Funciona o seguimos gratis
Mantenimiento 04Guardia 390 €/mes
Para ponerlo en contexto: la asesoría del documento de ejemplo pierde hoy 25,8 h cada trimestre persiguiendo papeles. Calcule las suyas →
Asesoría GómezHola, Luis. Para cerrar su IVA nos faltan 3 facturas de gasto de septiembre. Puede subirlas aquí en un minuto: asesoriagomez.es/subirRecordatorio automático · día 1509:00 ✓✓
El trimestre, visto desde su mesa
No le falta un programa. Le sobran llamadas.
15 día
Empieza a perseguir
Su equipo llama cliente por cliente para saber quién ha mandado qué. Nadie lo factura.
18 día
Empieza a correr
Queda media cartera por entrar, el 20 no se mueve y las horas extra las pone el despacho.
Que las casillas se marquen solas. La última, la marca usted.
Vernie no sustituye las herramientas de su despacho: las convierte en un sistema. Lo mecánico —pedir, recibir, comprobar, reclamar, archivar— ocurre solo. Ningún documento entra en su programa contable sin su criterio.
Sin migración
Su despacho se queda como está. Yo añado una capa.
No toco su programa contable ni su base de datos. Automatizo el trabajo que ocurre alrededor.
Lo que su despacho ya tiene
No se sustituye nada.
- Su programa contableA3, Sage, Glasof u otro. Se queda igual.
- Microsoft 365Outlook, SharePoint y Teams, con sus permisos.
- El correo del despachoEl buzón que ya usan sus clientes.
- WhatsAppCanal opcional, con número del despacho.
Los documentos y los avisos pasan por la capa
La capa de automatización
Power Automate, dentro de su propio Microsoft 365. La construye Vernie Studio.
- ReclamarPide a cada cliente lo que falta, con fecha.
- RecibirPor correo, enlace o WhatsApp, a cualquier hora.
- ClasificarRenombra y archiva por cliente y trimestre.
- AvisarAl cliente y a su equipo, cuando toca.
- RegistrarQué llegó, de quién y cuándo.
Lo ordenado llega a su equipo
Su equipo valida
Revisa lo dudoso y decide. Nada se contabiliza, presenta ni firma sin usted.
La última casilla la marca una persona del despacho.
Cómo trabajo con A3, Sage o Glasof sin tocar su base de datos
Por qué no otro portal ni otra suscripción
Sin contraseña para el cliente
Responde al correo o sube por un enlace. No hay cuenta que recordar ni aplicación que instalar.
Con cualquier programa contable
A3, Sage, Glasof, Holded o varios a la vez: los documentos llegan en PDF a sus carpetas.
La automatización es suya
Vive en su Microsoft 365, a nombre del despacho. Ninguna suscripción de Vernie Studio la mantiene encendida.
Precio cerrado, pago al entregar
Publicado antes de la llamada: 5.000 € de implantación y Guardia de 390 €/mes. El alcance se cierra por escrito en el diagnóstico.
Un solo sistema, con todo dentro
Se acabó elegir entre doce productos. Hay un diagnóstico gratuito, un sistema con precio cerrado y una garantía que se firma en el contrato.
0 €30 min
Cuenta cómo se mueve la documentación en su despacho y sale con dos números: las horas que pierde hoy y el alcance exacto del sistema, por escrito.
Reservar el diagnóstico gratuito5.000 €30 días
- Recepción por WhatsApp y correo: el cliente envía como siempre, el sistema clasifica y archiva
- Matriz documental: qué debe llegar de cada cliente, cada periodo, comprobado solo
- Reclamación automática de lo que falta, con el tono del despacho, hasta que llega
- Panel operativo y resumen diario: su equipo revisa excepciones, no carpetas
- Formación, trazabilidad completa y garantía de funcionamiento por contrato
390 €/mes
Los seis primeros meses van con Guardia: monitorización, incidencias, ajustes de clasificación y de reglas, y el consumo de IA incluido. Después, sin permanencia. Nóminas, onboarding, integraciones con su software y nuevos procesos se presupuestan aparte, nunca por debajo del sistema base.
Qué cubre la GuardiaLos flujos siguen funcionando
Viven en su Microsoft 365, a nombre de su organización. No hay nada que Vernie Studio pueda apagar.
Documentación completa
Qué hace cada flujo y qué hacer si falla. Cualquier técnico de Microsoft puede mantenerlo.
Sin permanencia
No se retienen datos: nunca pasan por manos ajenas a su despacho. Su administrador revoca el acceso y listo.
La garantía tiene dos firmas: la suya y la mía
No es una promesa de marketing: es un anexo del contrato. Cada parte sabe qué le toca, y el registro del propio sistema demuestra si se cumplió.
- Sistema en producción en 30 días
- Al menos el 90 % del conjunto documental del piloto, clasificado automáticamente
- Las reglas documentales del despacho, comprobadas solas; los faltantes, reclamados solos
- Trazabilidad completa de cada operación del sistema
- Si algo de esto falla por causa nuestra, seguimos trabajando gratis hasta corregirlo
- Accesos y documentación real en los plazos acordados
- Un responsable interno con unas 2 h a la semana durante la implantación
- Formación completada y el canal acordado como vía única el periodo inicial
- Incidencias por el procedimiento establecido, y sin modificar el sistema por su cuenta
Si esta parte no se cumple, la garantía decae: un sistema que no se usa no se puede garantizar. Tampoco cubre cambios de software o API de terceros, modificaciones de terceros ni procesos fuera del alcance firmado.
Lo que el sistema hace solo, ordenado por la fecha que le aprieta
Procesos que vuelven cada mes o cada trimestre, funcionando con el Microsoft 365 que ya paga.
- Hoycada documento
Recepción que ordenatodo lo que entra, clasificado
Lo que llega por WhatsApp o correo se identifica, se clasifica y se archiva en su SharePoint. Lo ilegible o incompleto va a revisión, no a la carpeta.
Dentro del sistema - 10cada periodo
Matriz que compruebaqué falta, de quién y para cuándo
Cliente a cliente, el sistema compara lo recibido con lo que debe llegar según sus reglas: pendientes, fuera de plazo, duplicados y excepciones.
Dentro del sistema - 15cada trimestre
Reclamación solarecordatorios que paran al llegar
A quien falta le llega la solicitud, el recordatorio y el escalado, con el tono del despacho. En cuanto el documento entra, la reclamación se detiene.
Dentro del sistema - 8:00cada mañana
Resumen operativosu equipo revisa excepciones, no carpetas
«42 clientes al día, 17 con pendientes, 8 reclamaciones enviadas, 3 documentos por revisar.» Solo escala lo que requiere criterio profesional.
Dentro del sistema
Pruébelo antes de hablar con nadie
Una cartera de ejemplo de ocho clientes. Pulse «Reproducir» o toque los días, y compare con la reclamación a mano.
17121518
Día 1Hoy: día 1Día 20
- Talleres Ruivo, S.L.IVA trimestral · 12 facturas de mediaAvisado
- Clínica Dental MarfilIVA trimestral · exención parcialAvisado
- Reformas Aldabra, S.L.IVA trimestral · inversión del sujeto pasivoAvisado
- Panadería La EspigaIVA trimestral · tipos mixtosAvisado
- Cervecería El FondeaderoIVA trimestral · muchos ticketsAvisado
- Náutica BahíaIVA trimestral · operaciones intracomunitariasAvisado
- Tomás BerenguerIVA trimestral · autónomo · estimación directaAvisado
- Isabel CañeteIVA trimestral · autónoma · módulosAvisado
0/8completos
0llamadas
0,1 hdel despacho
Cada cliente recibe su enlace personal. Sin usuario, contraseña ni aplicación.
Datos ficticios. Hay seis demostraciones más, una por proceso.Quiero esto con mis clientes
Lo que recibe el día 1
Antes de automatizar, se mide
El primer entregable es un mapa escrito de su proceso, con los minutos que consume cada paso. Es suyo aunque paremos ahí, y es la única forma de demostrar el ahorro después.
25,8 hal trimestre, hoy
4 hal trimestre, después
Cifras de la asesoría ficticia del documento de ejemplo, no de un cliente real.
En Vernie Studio no hay departamento comercial ni tickets sin dueño: cada sistema tiene un responsable técnico con nombre y apellidos que lo diseña, lo implanta y responde por él — y detrás, un estudio con procesos, documentación y continuidad por escrito.
Vernie StudioEstudio de automatización para asesorías · Microsoft Power Platform · Canarias
Alcance cerrado por escrito antes de empezarRespuesta en 24 h laborablesSin subcontratas
Lo que suelen preguntar antes de llamar
¿Qué acceso necesita a mi Microsoft 365?
Un usuario con permiso para crear flujos y un sitio de SharePoint. No hace falta acceso de administrador global, ni entrar en los buzones del equipo, ni en su programa contable. Todo queda en el registro de auditoría de su propio entorno.
¿Tengo que cambiar A3, Sage o Glasof?
No. No se toca su programa ni su base de datos: se prepara la documentación con la nomenclatura y en las carpetas que su equipo ya usa, y se contabiliza como siempre. Funciona igual con Holded, ContaSOL u otro.
¿Cuánto cuesta el sistema?
El sistema completo cuesta 5.000 € de implantación, con el alcance cerrado por escrito tras el diagnóstico, más la Guardia de 390 €/mes (obligatoria los seis primeros meses y sin permanencia después, con el consumo de IA incluido). Las personalizaciones —nóminas, onboarding de clientes, integraciones con su software, multi-sede— se presupuestan aparte, y el precio nunca baja del mínimo.
¿Por qué un sistema completo y no un flujo suelto?
Porque un flujo aislado vuelve a depender de personas: recibe pero no reclama, o reclama pero no registra. El sistema cubre el circuito entero —pedir, recibir, ordenar, reclamar, avisar y registrar— y por eso se puede garantizar su funcionamiento por contrato. Dentro de los 30 días se implanta por fases, empezando por donde más le aprieta.
¿Tengo que pagar licencias nuevas?
Para la mayor parte del sistema, no: funciona con lo que ya incluye su Microsoft 365. La lectura automática de documentos necesita capacidad adicional en un único usuario de servicio, y se le dice antes de presupuestar, no después.
¿Qué pasa si hay un error en un documento?
Lo que llega ilegible, incompleto o sin un cliente reconocible no se archiva como bueno: va a una carpeta de revisión, se avisa a su equipo y, si hace falta, se le pide de nuevo al cliente. Y como nada se contabiliza sin que lo revise una persona del despacho, un error de lectura se queda en propuesta, nunca en asiento.
¿Quién mantiene el sistema cuando cambia algo?
La Guardia (390 €/mes): monitorización, incidencias, ajustes de clasificación y de reglas, mantenimiento de integraciones y evolución controlada. Es obligatoria los seis primeros meses y después decide usted, sin permanencia. Un proceso nuevo no es Guardia: es un proyecto nuevo, y se presupuesta como tal. Con la documentación entregada, cualquier técnico de Power Platform podría mantenerlo — no hay secuestro posible.
¿Qué pasa si se pone enfermo un día 18?
Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque el responsable técnico esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se le avisa el mismo día.
¿Trabajan con asesorías fuera de Tenerife?
Sí. En Tenerife y Gran Canaria podemos ir a su despacho a ver el proceso en persona; con el resto de islas y la península trabajamos en remoto, porque todo ocurre dentro de su Microsoft 365. Conocemos el IGIC, el Modelo 420 y los plazos de la Agencia Tributaria Canaria.
¿Dónde están los datos? ¿Cumple el RGPD?
En su SharePoint y su OneDrive desde el primer minuto. Los documentos no pasan por servidores de Vernie Studio.
Hablemos antes del próximo día 20
Treinta minutos, sin coste. Si su caso no encaja, se lo decimos en la llamada y no hay seguimiento comercial.
Elija día para la llamada de 30 minHoras en su zona horaria
Ver horas libres Se abre la agenda con los huecos reales. La reserva se confirma por correo.
Llamada directa · si no contestamos, le devolvemos la llamada