7 circuitos · sin registro, sin formulario
Tóquelo usted antes de que le llame nadie
La forma normal de vender esto es enseñar una captura y pedirle el teléfono. Aquí puede avanzar los días, cambiar el umbral, comparar cómo se hace hoy con cómo quedaría, y marcharse sin dejar rastro.
Todos los nombres, NIF e importes son ficticios. Lo que no es ficticio es el comportamiento: la escalera de avisos, los umbrales de confianza y las colas de excepciones funcionan así de verdad.
Cierre sin Perseguir
Recogida del trimestre, cliente a cliente
Cartera de ejemplo de ocho clientes con IVA trimestral. Avance los días y compare el circuito automatizado con la reclamación a mano.
Recogida del trimestre, cliente a cliente
Se abre la recogida del trimestre
Cada cliente recibe su enlace de carga personal. Sin usuario, sin contraseña, sin aplicación.
Cliente · Estado
- Talleres Ruivo, S.L.U.IVA trimestral · 12 facturas de mediaAvisado
- Clínica Dental MarfilIVA trimestral · exención parcialAvisado
- Reformas Aldabra, S.L.IVA trimestral · inversión del sujeto pasivoAvisado
- Panadería La Espiga, S.L.IVA trimestral · tipos mixtosAvisado
- Cervecería El FondeaderoIVA trimestral · alto volumen de ticketsAvisado
- Gestoría Náutica BahíaIVA trimestral · operaciones intracomunitariasAvisado
- Tomás BerenguerAutónomo · estimación directaAvisado
- Isabel CañeteAutónoma · módulosAvisado
Registro de actividad
- 08:00 · Enviados 8 avisos de apertura con enlace individual
- 08:00 · Panel de cartera inicializado para el trimestre
Fíjese en el día 12: el circuito ya sabe quién falta con nombre y apellidos; a mano, todavía no.
Ver Cierre sin PerseguirNóminas sin Recordatorios
Incidencias del mes, empresa a empresa
Seis empresas cliente de ejemplo en el cierre laboral del mes. Confirmar «sin novedades» cuesta un clic, y ese clic es la mitad de las llamadas que desaparecen.
Incidencias del mes, empresa a empresa
Sale el formulario con la plantilla precargada
Cada empresa recibe su formulario ya relleno con su plantilla actual. Solo confirma o corrige.
Empresa cliente · Estado
- Molduras Sarabia, S.L.14 trabajadores · convenio de la maderaCompleto
- Transportes Ovidio, S.L.31 trabajadores · nocturnidad y dietasAvisado
- Óptica Sanvicente6 trabajadores · comisiones variablesAvisado
- Hostal Puerta del Norte9 trabajadores · alta rotaciónAvisado
- Jardinería Anselmo Paz4 trabajadores · contratos fijos discontinuosAvisado
- Distribuciones Elcano, S.A.47 trabajadores · tres centros de trabajoAvisado
Registro de actividad
- 07:30 · 6 formularios enviados con plantilla precargada
- 09:14 · Molduras Sarabia confirma «sin novedades» · 22 segundos
Mire el registro del día 20: las validaciones rechazan el error en el origen, antes de que llegue al técnico laboral.
Ver Nóminas sin RecordatoriosCalendario que Avisa Solo
Un vencimiento, de aviso interno a justificante
Seis obligaciones de ejemplo camino del vencimiento del día 20. La presentación la sigue haciendo su equipo: lo que se automatiza es todo lo que la rodea.
Un vencimiento, de aviso interno a justificante
Aviso interno con antelación
Cada responsable recibe su lista, con sus clientes y sus fechas. No un correo masivo a todo el despacho.
Cliente y modelo · Estado
- Reformas Aldabra · Modelo 303Trimestral · domiciliadoAvisado
- Talleres Ruivo · Modelo 303Trimestral · domiciliadoAvisado
- Distribuciones Elcano · Modelo 111Mensual · pago por cargo en cuentaAvisado
- Clínica Dental Marfil · Modelo 115Trimestral · alquiler de localAvisado
- Cervecería El Fondeadero · Modelo 303Trimestral · no domiciliadoAvisado
- Isabel Cañete · Modelo 131Trimestral · módulosAvisado
Registro de actividad
- 08:00 · 3 listas personales enviadas a los responsables de cartera
- 08:00 · Semáforo del trimestre actualizado: 6 obligaciones abiertas
La conformidad del día 14 es la pieza clave: convierte una discusión futura en un documento con fecha y hora.
Ver Calendario que Avisa SoloAlta en 10 Minutos
Un alta de cliente, de principio a fin
Las siete piezas de un alta de sociedad. A mano se reparten en dos semanas y se olvidan dos; con el circuito, el expediente se crea solo y lo que falta se reclama solo.
Un alta de cliente, de principio a fin
El cliente dice que sí
Aquí empieza el reloj. En el modelo manual, también empiezan los cinco correos sucesivos.
Pieza del alta · Estado
- Datos fiscales y de contactoCliente · formularioAvisado
- Modelo 036 o 037Cliente · documentoAvisado
- Escritura de constituciónCliente · documentoAvisado
- Poder de representaciónCliente · documentoAvisado
- Certificado de titularidad bancariaCliente · documentoAvisado
- Hoja de encargo firmadaDespacho · genera y envíaAvisado
- Información de tratamiento de datosDespacho · registra consentimientoAvisado
Registro de actividad
- 10:00 · Enviado un único enlace con todo lo que se le va a pedir
A mano, el poder de representación se pide en la tercera semana. Con el circuito se pide el primer día, con todo lo demás.
Ver Alta en 10 MinutosRadar Verifactu
Su cartera ante la obligación de 2027
Ocho clientes de ejemplo. El circuito los segmenta, pregunta con qué facturan, clasifica el riesgo y deja constancia escrita de que usted avisó.
Su cartera ante la obligación de 2027
Segmentación de la cartera
Sociedades a 1 de enero de 2027, autónomos a 1 de julio, quienes están en el SII fuera y el territorio foral excluido.
Cliente · Estado del aviso
- Reformas Aldabra, S.L.Sociedad · obligada 01/01/2027 · software conformeAvisado
- Distribuciones Elcano, S.A.Sociedad · en SII · fuera del ámbito de VerifactuAvisado
- Talleres Ruivo, S.L.U.Sociedad · versión antigua sin mantenimiento · dudosoAvisado
- Panadería La Espiga, S.L.Sociedad · factura con hoja de cálculo · problema serioAvisado
- Tomás BerenguerAutónomo · obligado 01/07/2027 · software conformeAvisado
- Isabel CañeteAutónoma · talonario en papel · problema serioAvisado
- Óptica SanvicenteAutónomo · versión antigua · dudosoAvisado
- Molduras Sarabia, S.L.Domicilio en Bizkaia · excluido · le aplica TicketBAIAvisado
Registro de actividad
- · 4 personas jurídicas · obligadas desde el 01/01/2027
- · 3 autónomos y demás obligados · desde el 01/07/2027
- · 1 cliente en territorio foral · excluido del RD 1007/2023, le aplica TicketBAI
El valor no está en la columna de la izquierda, sino en la de la derecha: la constancia documental de haber avisado, con fecha.
Ver Radar VerifactuBandeja Cero
Cuatro facturas, cuatro resultados distintos
Elija un documento y vea qué extrae el circuito, con qué confianza y qué hace cuando no está seguro. Ninguna se contabiliza sola: el asesor confirma.
Cuatro facturas, cuatro resultados distintos
Generado por el programa del proveedor. El mejor caso posible.
Lo mira usted, no nosotros. Cuanto más alto lo ponga, más documentos van a la cola de excepciones y menos errores llegan a la contabilidad.
Campos extraídos
- ProveedorSuministros Berlanga, S.L.99 %
- NIFB-••••••4299 %
- NúmeroF-2026/441798 %
- Fecha03/09/202699 %
- Base imponible1.284,50 €98 %
- Tipo21 %99 %
- Cuota269,75 €98 %
Qué hace el circuito
Cuenta propuesta
600 · Compras de mercaderías
Las 23 facturas anteriores de este proveedor se imputaron a la misma cuenta.
Todos los campos superan su umbral: la factura pasa a la bandeja de validación con la propuesta hecha.
Nada de esto se contabiliza solo. El asesor confirma, y cada confirmación mejora la propuesta siguiente.
Compare la primera con la última. Cualquiera que le prometa una única tasa de acierto para las dos le está vendiendo humo.
Ver Bandeja CeroCuadre Asistido
Un extracto contra los apuntes pendientes
Seis movimientos de un extracto Norma 43 de ejemplo. Pulse cada uno y vea cómo lo resuelve el circuito: exacto, por aproximación, o a la cola de excepciones.
Un extracto contra los apuntes pendientes
Extracto · fichero Norma 43
Cómo lo resuelve
TRANSF. REFORMAS ALDABRA SL FRA 2026-118
Apunte pendiente que casa
FRA 2026-118
Reformas Aldabra, S.L. · 2420,00 € · vencimiento 01/09
Importe y fecha coinciden con un apunte pendiente y el concepto contiene la referencia de la factura.
Ninguna conciliación se da por buena sin que una persona la confirme. El circuito propone y documenta el porqué; el criterio sigue siendo profesional.
Lo caro de conciliar no es cuadrar lo que cuadra: es investigar las tres diferencias del final.
Ver Cuadre AsistidoLa siguiente versión de esto lleva sus clientes dentro
En la llamada de 30 minutos montamos la misma pantalla con su cartera, su software y su calendario de vencimientos. Sin coste y sin seguimiento comercial si no encaja.