Vernie Studio actúa como encargado de tratamiento en los términos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos. El despacho es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes.
Antes del inicio del proyecto se firma un contrato de encargo de tratamiento que recoge: la finalidad, la duración, la naturaleza del tratamiento, el tipo de datos personales y las obligaciones de ambas partes. El contrato incluye las cláusulas estándar que exige el RGPD.
Conviene distinguir dos planos que suelen confundirse, porque la diferencia es precisamente lo que protege a su despacho.
Primero, los documentos y datos fiscales. Las facturas, nóminas, modelos tributarios y expedientes del despacho y de sus clientes permanecen en su propio tenant de Microsoft 365. No se copian a servidores nuestros, no se ceden a terceros y no salen de ese entorno: no hay transferencia internacional de esos datos porque no hay transferencia de ninguna clase. Vernie Studio tampoco subcontrata el acceso al entorno del despacho sin notificación y consentimiento previo.
Segundo, este sitio web. Los datos que usted nos facilita en el formulario de contacto —nombre, datos de contacto y el mensaje— se tratan en la infraestructura del sitio, donde Vercel Inc. (alojamiento) y Resend Inc. (envío de correo) actúan como encargados de tratamiento con servidores en Estados Unidos. Esa comunicación está amparada por cláusulas contractuales tipo y por el marco de adecuación aplicable, y se detalla en la política de privacidad.
Dicho de otro modo: rellenar un formulario en esta web y confiarnos la operativa documental de su despacho son dos tratamientos distintos, con proveedores distintos y con garantías distintas. Los documentos de sus clientes nunca entran en el segundo circuito.