36 términos · norma, formato y licencia
Las siglas que le van a costar dinero si las confunde
Verifactu no es la factura electrónica. Digitalizar no es digitalización certificada. Leer una factura no es contabilizarla. Aquí está cada término definido para que se entienda leído suelto, y debajo el matiz que casi todo el mundo se salta.
Hechos normativos comprobados a 13 de septiembre de 2026. Cada entrada enlaza a su fuente oficial cuando existe: BOE, sede de la Agencia Tributaria, haciendas forales o Microsoft Learn. El análisis largo está en el blog.
AI Builder
También: modelos de IA de Power Platform
AI Builder es el componente de inteligencia artificial de Power Platform que añade a Power Automate y a Power Apps modelos ya entrenados: lectura de facturas y recibos, extracción de texto de documentos, clasificación y detección de objetos. Se consume por créditos, no de forma ilimitada, y exige licencia Power Automate Premium, que incluye 5.000 créditos por usuario y mes.
El error caro es presupuestar créditos por empleado. Normalmente basta con activar una única licencia Premium en un usuario de servicio y hacer que todos los flujos del despacho se ejecuten bajo ese usuario.
Batuz
También: LROE · Libro Registro de Operaciones Económicas
Batuz es el sistema de control tributario de la Diputación Foral de Bizkaia, obligatorio para todas las personas y entidades que desarrollan actividad económica en ese territorio. Combina tres piezas: TicketBAI en la emisión de facturas, el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) que se remite a la Hacienda foral, y los borradores de declaración que esa Hacienda devuelve al contribuyente.
Bizkaia no aplica Verifactu. Un despacho con clientes en Bizkaia y en territorio común convive con dos obligaciones distintas, con dos formatos distintos y con dos calendarios que no tienen nada que ver entre sí.
CII (Cross Industry Invoice)
También: UN/CEFACT CII
CII, Cross Industry Invoice, es el formato de factura electrónica en XML definido por UN/CEFACT, el organismo de Naciones Unidas para la facilitación del comercio. Es uno de los cuatro formatos que el Real Decreto 238/2026 admite para la factura electrónica obligatoria entre empresas en España, junto a Facturae, UBL y EDIFACT, y una de las dos sintaxis del estándar europeo EN 16931.
Que un formato esté admitido no significa que su cliente pueda emitirlo. El software de gestión español medio produce Facturae y poco más; la conversión entre sintaxis la resuelve la plataforma de facturación, no el emisor.
Conciliación bancaria
También: cuadre bancario · punteo de extractos
La conciliación bancaria es el proceso de casar cada apunte del extracto del banco con el asiento contable, la factura o el cobro que le corresponde, y de explicar las diferencias que quedan. En un despacho consume horas todos los meses porque el concepto del apunte rara vez coincide con el nombre del cliente ni con el importe exacto de una sola factura.
Automatizar la conciliación no es automatizar la decisión. Lo que un flujo hace bien es proponer la pareja más probable y dejar marcado lo que no encaja; quien firma el cuadre sigue siendo el asesor.
Ver tambiénNorma 43Power AutomateOCR
Conector estándar
También: standard connector
Un conector estándar es un conector de Power Automate y Power Apps cuyo uso ya está incluido en las licencias de Microsoft 365, sin coste adicional. Entran ahí SharePoint, OneDrive, Outlook y Exchange, Teams, Excel Online, Microsoft Forms, Approvals, Planner, To Do y Microsoft Lists. Solo con ellos se montan altas de cliente, recordatorios escalonados, aprobaciones internas y avisos de vencimiento.
La frontera entre estándar y premium no depende de lo complicado que sea el flujo, sino de con quién habla. Un flujo trivial que llame a una API externa por HTTP ya es premium.
Digitalización certificada
También: digitalización certificada de facturas
La digitalización certificada es el procedimiento que permite destruir la factura en papel y conservar solo su imagen electrónica con plena validez ante la Agencia Tributaria. Exige un software expresamente homologado por la AEAT, firma electrónica de cada imagen y una base de datos documental que garantice integridad y consulta. La homologación se solicita y se publica en la sede electrónica.
Escanear facturas y guardarlas en SharePoint no es digitalización certificada. Sin software homologado, el papel original hay que seguir conservándolo, por bien organizado que esté el archivo digital.
EDIFACT
También: UN/EDIFACT · EDI
EDIFACT es el estándar de intercambio electrónico de datos de Naciones Unidas, anterior al XML, con mensajes de estructura posicional y separadores en lugar de etiquetas. Se usa desde hace décadas en la gran distribución, la automoción y la logística. El Real Decreto 238/2026 lo admite como uno de los cuatro formatos válidos para la factura electrónica obligatoria entre empresas en España.
Si un cliente suyo ya factura por EDIFACT a una cadena de distribución, esa parte de su facturación llega al nuevo régimen medio resuelta. El problema estará en el resto de sus clientes, que siguen mandando PDF por correo.
Estados de la factura
También: estados de pago · acuse de recibo de la factura
Los estados de la factura son los mensajes que el destinatario debe devolver al emisor en el régimen de factura electrónica obligatoria entre empresas: aceptación o rechazo comercial de la factura, y pago efectivo con su fecha. El Real Decreto 238/2026 los convierte en obligación y hace de la solución pública de la Agencia Tributaria el repositorio donde quedan registrados.
Es la parte que casi nadie ha presupuestado. No basta con emitir bien: hay que contestar a las facturas que se reciben y hacerlo dentro de plazo, lo que convierte los plazos de pago en un dato que la Administración ve.
FACe
También: Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas · facturación B2G
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado: el buzón por el que un proveedor remite su factura a un organismo público y consulta en qué estado de tramitación está. La facturación electrónica a la Administración, llamada B2G, es obligatoria en España desde 2015 y se hace en formato Facturae firmado.
Muchos despachos creen que la factura electrónica les llega ahora por primera vez. Si tienen clientes que facturan a ayuntamientos o a la Seguridad Social, llevan diez años emitiendo Facturae firmado, y eso no les exime del futuro régimen B2B.
Factura electrónica B2B
También: facturación electrónica obligatoria entre empresas · factura electrónica obligatoria
La factura electrónica B2B obligatoria es el régimen que impondrá a empresas y autónomos españoles emitir y recibir las facturas entre sí en formato estructurado, por un canal interoperable y con comunicación de los estados de pago. Nace de la Ley 18/2022 «Crea y Crece» y se desarrolla en el Real Decreto 238/2026. Regula el formato y el viaje de la factura, no el programa que la emite.
A 13 de septiembre de 2026 no tiene fecha firme: el calendario cuenta desde la entrada en vigor de una orden ministerial que todavía no se había publicado en el BOE. Quien le dé una fecha cerrada se la está inventando.
Facturae
También: factura-e · XML Facturae
Facturae es el formato español de factura electrónica en XML, mantenido por la Administración General del Estado y obligatorio desde 2015 para facturar a las administraciones públicas. Se firma electrónicamente con XAdES y su versión 3.2.2 es la de uso corriente. Es uno de los cuatro formatos que el Real Decreto 238/2026 admite para la factura electrónica entre empresas.
Un PDF de una factura no es Facturae ni ningún otro formato estructurado, aunque vaya firmado y aunque el cliente lo llame «factura electrónica». Si el fichero no se puede leer por máquina campo a campo, no cumple.
Huella o hash encadenado
También: hash encadenado · encadenamiento de registros · huella digital
La huella o hash encadenado es el resumen criptográfico que cada registro de facturación incorpora del registro inmediatamente anterior, de modo que todos quedan enlazados en una cadena. Si alguien modifica o borra una factura intermedia, la cadena deja de cuadrar y la manipulación es detectable. Es el mecanismo con el que el Real Decreto 1007/2023 garantiza la inalterabilidad de la facturación.
La huella no impide rectificar una factura, impide hacerlo sin dejar rastro. La rectificación correcta es un registro nuevo que anula o corrige el anterior y que se encadena igual que los demás.
IGIC
También: Impuesto General Indirecto Canario · modelo 420
El IGIC, Impuesto General Indirecto Canario, es el impuesto indirecto que grava el consumo en Canarias en lugar del IVA, con tipos propios y gestionado por la Agencia Tributaria Canaria. Su autoliquidación periódica ordinaria es el modelo 420, que allí hace las veces del modelo 303. Es un impuesto distinto del IVA, no una versión reducida del mismo impuesto.
Canarias sí está dentro de Verifactu. La AEAT aclara que las referencias al IVA en el Real Decreto 1007/2023 se entienden hechas al IGIC, así que un cliente canario tiene exactamente la misma obligación de software que uno peninsular.
Inquilino (tenant)
También: tenant · organización de Microsoft 365
El inquilino, o tenant, es la instancia aislada de Microsoft 365 y Microsoft Entra ID que pertenece a una organización: sus usuarios, sus buzones, sus sitios de SharePoint y sus datos, identificados por su dominio. Los flujos de Power Automate que se construyen dentro de un inquilino se ejecutan ahí y trabajan con documentos que no salen de él.
Es el argumento de seguridad que más se malinterpreta. No se trata de que el proveedor prometa no mirar, sino de que los ficheros no se copian a una plataforma de terceros porque la automatización vive dentro del Microsoft 365 del propio despacho.
Ley Crea y Crece
También: Ley 18/2022 · Ley de creación y crecimiento de empresas
La Ley Crea y Crece es la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas. Su artículo 12 establece la obligación de que todos los empresarios y profesionales expidan, remitan y reciban facturas electrónicas en sus relaciones con otros empresarios y profesionales, y de informar de los estados de pago de las facturas recibidas.
La ley está en vigor desde 2022, pero su obligación no era aplicable por sí sola: dependía de un reglamento, aprobado en 2026, y este a su vez de una orden ministerial de desarrollo que es la que arranca el calendario.
Microsoft Lists
También: listas de SharePoint · Listas de Microsoft
Microsoft Lists es la aplicación de listas estructuradas de Microsoft 365: tablas con columnas tipadas, vistas, filtros y permisos, almacenadas en SharePoint y accesibles desde Teams o desde el navegador. En un despacho hace de base de datos ligera para el estado de la cartera, los vencimientos por cliente o la documentación pendiente, y es donde un flujo lee y escribe.
No es Excel con otro nombre. La diferencia práctica es que varias personas y un flujo pueden escribir a la vez sin bloquear el fichero, y que cada cambio de fila puede disparar una acción.
Modelo 111
También: retenciones de IRPF del trabajo y de actividades económicas
El modelo 111 es la autoliquidación de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF practicadas sobre rendimientos del trabajo, de determinadas actividades económicas, premios y ganancias derivadas de aprovechamientos forestales. Se presenta trimestralmente en los veinte primeros días naturales de abril, julio, octubre y enero, o mensualmente cuando el obligado tiene la consideración de gran empresa.
Para un despacho el 111 no es un problema de cálculo sino de calendario y de acuse: quién validó el importe, cuándo se presentó y dónde está el justificante de cada cliente cuando llega el requerimiento.
Modelo 303
También: autoliquidación del IVA
El modelo 303 es la autoliquidación periódica del IVA en territorio común: el impuesto repercutido menos el soportado deducible de cada periodo. Se presenta trimestral o mensualmente según el volumen de operaciones y la inscripción en el registro de devolución mensual. Quienes están exonerados del resumen anual incorporan esa información en la autoliquidación del último periodo del ejercicio.
En Canarias no se presenta el 303 sino el modelo 420 del IGIC, y en los territorios forales del País Vasco y en Navarra se presentan los modelos forales equivalentes ante su propia Hacienda.
Norma 43
También: Cuaderno 43 · AEB43 · N43
La Norma 43 es el formato estándar de la banca española para entregar el extracto de una cuenta en fichero: texto plano con registros de longitud fija que contienen la cabecera de cuenta, una línea por movimiento, sus conceptos complementarios y el saldo final. Prácticamente todos los bancos españoles permiten descargarlo desde su banca electrónica de empresa.
Es la vía realista para automatizar la conciliación sin API bancaria ni licencia premium: el cliente descarga el fichero y lo deja en una carpeta. La API del banco es más elegante, pero exige conector HTTP y casi siempre un contrato aparte.
OCR
También: reconocimiento óptico de caracteres · lectura automática de documentos
El OCR, reconocimiento óptico de caracteres, es la tecnología que convierte la imagen de un documento —un PDF escaneado, la foto de un ticket— en texto y, con modelos entrenados para facturas, en campos identificados: emisor, NIF, fecha, base, cuota, total y número de factura. En Power Platform lo aporta AI Builder y consume créditos por documento procesado.
Leer no es contabilizar. El OCR propone campos con una confianza asociada; la cuenta contable, la deducibilidad y la validación siguen siendo trabajo del asesor, y conviene revisar a mano todo lo que baje del umbral de confianza que se fije.
Orden HAC/1177/2024
También: especificaciones técnicas de Verifactu
La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, es la norma que desarrolla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Define la estructura exacta de los registros de facturación, el cálculo de la huella encadenada, el contenido del código QR y el detalle de la remisión de registros a la Agencia Tributaria.
Es la norma que hay que mirar cuando un fabricante dice que su programa «ya es compatible»: la compatibilidad se demuestra contra este anexo técnico y contra la declaración responsable del fabricante, no contra un sello comercial.
Power Apps
Power Apps es la herramienta de Microsoft para construir aplicaciones de formulario sobre datos que ya viven en Microsoft 365 —SharePoint, Microsoft Lists, Dataverse— sin escribir código. En un despacho sirve para dar a un empleado o a un cliente una pantalla concreta: subir la documentación del trimestre, registrar una incidencia de nómina o consultar el estado de un expediente.
Antes de abrir Power Apps conviene preguntarse si basta con un Microsoft Forms. La aplicación se justifica cuando hay que leer datos existentes y escribir sobre ellos, no cuando solo hay que recoger respuestas.
Power Automate
También: Microsoft Flow · flujos de Power Platform
Power Automate es el motor de automatización de Microsoft 365: ejecuta flujos que se disparan por un correo, un formulario, un fichero nuevo o una hora del calendario, y encadenan acciones sobre SharePoint, Outlook, Teams, Excel o servicios externos. Los flujos se ejecutan dentro del inquilino de la organización y con los permisos del usuario propietario del flujo.
El límite que casi nadie cuenta: Power Automate no ve el interior de un programa contable de escritorio. Automatiza todo lo que rodea al programa —recogida, avisos, clasificación, validación— salvo que ese programa exponga una API, y entonces hace falta licencia premium.
QR tributario
También: código QR de la factura · QR Verifactu
El QR tributario es el código bidimensional que, conforme al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, debe figurar en toda factura expedida mediante un sistema informático de facturación. Contiene los datos identificativos de la factura y una dirección del servicio de la Agencia Tributaria que permite al destinatario comprobarla o aportarla. Su contenido exacto lo fija la Orden HAC/1177/2024.
El QR lo llevan las facturas de las dos modalidades. Lo que cambia es la leyenda: solo las emitidas en modalidad Veri*Factu pueden incorporar la frase que declara la factura verificable en la sede electrónica de la AEAT.
Real Decreto 1007/2023
También: Reglamento de sistemas informáticos de facturación · reglamento Verifactu
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aprueba el Reglamento que fija los requisitos de los sistemas y programas informáticos que soportan la facturación: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Es la norma que crea el registro de facturación, la huella encadenada, el código QR y las dos modalidades, Veri*Factu y no Veri*Factu.
Obliga a quien expide factura con un sistema informático y también al fabricante del programa, que debe emitir una declaración responsable. Quedan fuera quien factura íntegramente en papel sin sistema informático y quien ya está en el SII.
Real Decreto 238/2026
También: reglamento de la factura electrónica B2B
El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, aprueba el reglamento de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales previsto en la Ley Crea y Crece. Fija los cuatro formatos admitidos —Facturae, UBL, CII y EDIFACT—, crea la solución pública de facturación de la Agencia Tributaria, regula las plataformas privadas y obliga a comunicar los estados de la factura.
Aprobar el reglamento no puso el reloj en marcha. El calendario se cuenta desde la entrada en vigor de la orden ministerial de desarrollo, que a 13 de septiembre de 2026 seguía sin publicarse en el BOE.
REDEME
También: Registro de Devolución Mensual del IVA
El REDEME es el Registro de Devolución Mensual del IVA. Quien se inscribe presenta el modelo 303 todos los meses y puede solicitar la devolución del saldo a su favor en cada periodo, en vez de esperar al cierre del ejercicio. La inscripción se pide con el modelo 036 y arrastra dos consecuencias: liquidación mensual obligatoria y alta en el SII.
Esa segunda consecuencia es la que sorprende. Estar en REDEME mete al cliente en el SII y, con ello, lo deja exceptuado de Verifactu, porque ya está suministrando el detalle de su facturación a la AEAT.
Registro de facturación
También: registro de alta · registro de anulación
Un registro de facturación es el apunte que el sistema informático genera de forma automática e inmediata cada vez que se expide o se anula una factura. Contiene los datos identificativos de la factura, la huella del registro anterior, la fecha y la hora exactas y, cuando procede, la firma electrónica. No es la factura: es la prueba de que esa factura se emitió y de que no ha cambiado.
Los registros se generan siempre, esté o no el emisor en modalidad Veri*Factu. Lo único que cambia entre modalidades es si se remiten a la AEAT en el momento o se conservan para aportarlos cuando los pida.
RPA
También: automatización robótica de procesos · flujos de escritorio
La RPA, automatización robótica de procesos, es la técnica que hace que un programa maneje la interfaz de otro programa como lo haría una persona: abrir una ventana, rellenar campos, pulsar botones y leer lo que aparece en pantalla. En Power Platform se implementa con los flujos de escritorio de Power Automate y requiere licencia premium, y un equipo encendido si es desatendida.
Es el último recurso, no el primero. La RPA se rompe cuando el fabricante cambia una pantalla o cuando el equipo donde corre se apaga, así que solo compensa cuando el programa de destino no tiene ni API ni importación de ficheros.
SII
También: Suministro Inmediato de Información
El SII, Suministro Inmediato de Información, es el sistema por el que determinados obligados llevan sus libros registro de IVA en la sede electrónica de la AEAT, enviando el detalle de cada factura en un plazo de cuatro días naturales desde su expedición o su registro contable, excluidos sábados, domingos y festivos nacionales. Para el resto de contribuyentes la adhesión es voluntaria.
Están obligados quienes superan 6 millones de euros de facturación, los grupos de IVA, los inscritos en REDEME y, desde el 1 de enero de 2025, los titulares de depósitos fiscales de carburantes. Estar en el SII exceptúa de Verifactu.
Solución pública de facturación
También: solución pública de facturación electrónica · plataforma pública de la AEAT
La solución pública de facturación electrónica es la plataforma gratuita que la Agencia Tributaria pondrá a disposición de empresas y autónomos para emitir, recibir y consultar facturas electrónicas en el régimen obligatorio entre empresas. Además de canal para quien no quiera contratar plataforma privada, actúa como repositorio universal de las copias de las facturas y de sus estados de pago.
Aunque su cliente use una plataforma privada, la copia de la factura y sus estados acaban igualmente en el repositorio público. Elegir plataforma no es una forma de quedarse fuera del control.
TicketBAI
También: TBAI
TicketBAI es la obligación de los tres territorios forales del País Vasco por la que el software de facturación debe firmar cada factura, encadenarla con la anterior, incorporar un código QR y remitir el fichero a la Hacienda foral correspondiente. Está en vigor desde hace años: Álava lo generalizó en octubre de 2022, Gipuzkoa entre julio de 2022 y junio de 2023, y Bizkaia desde enero de 2024.
El País Vasco y Navarra están expresamente excluidos del Real Decreto 1007/2023. Un cliente vasco no tiene que adaptarse a Verifactu: ya cumple, o ya incumple, TicketBAI.
UBL
También: Universal Business Language
UBL, Universal Business Language, es el estándar abierto de documentos de negocio en XML mantenido por OASIS, del que la factura es solo uno de los documentos posibles. Es la sintaxis dominante en la facturación electrónica europea y la base de PEPPOL. El Real Decreto 238/2026 lo admite como uno de los cuatro formatos válidos para la factura electrónica entre empresas en España.
UBL y CII son dos sintaxis distintas del mismo modelo semántico europeo, la norma EN 16931. Un receptor puede exigir una u otra, y de ahí la obligación de las plataformas privadas de transformar formatos a petición.
Verifactu
También: Veri*Factu · sistemas informáticos de facturación · SIF
Verifactu es el régimen español que obliga a que todo programa de facturación genere, por cada factura expedida o anulada, un registro inalterable, encadenado con el anterior mediante una huella, y que imprima un código QR en la factura. Lo regula el Real Decreto 1007/2023 y lo desarrolla la Orden HAC/1177/2024. Aplica a personas jurídicas desde el 1 de enero de 2027 y al resto desde el 1 de julio de 2027.
Hay dos modalidades y la confusión es enorme. En modalidad Veri*Factu los registros se remiten a la AEAT en el momento; en modalidad no Veri*Factu se generan y se conservan con los mismos requisitos, sin envío, y se aportan si la Agencia los reclama. Nadie está obligado a enviar en tiempo real.
Una definición no le monta el circuito
Saber qué es un conector premium no le dice cuántos necesita. En el blog están los cálculos con fuente, en el catálogo lo que cuesta cada flujo y en las demostraciones lo que hace, sin formulario de por medio.