Retrato de Gerardo Gutiérrez Palenzuela
Gerardo Gutiérrez PalenzuelaFundador de Vernie Studio

Ingeniería de automatización para despachos

Vernie Studio automatiza sus documentos, con un único responsable técnico de principio a fin.

Automatizamos la recogida de papeles de asesorías y despachos dentro del Microsoft 365 que ya pagan. Quien construye su flujo es quien responde si falla, sin comerciales de por medio.

Dónde
Tenerife, CanariasTrabajo en remoto con despachos de toda España.
Con qué
Microsoft Power PlatformCinco años construyendo flujos y aplicaciones.
Disponibilidad
Fecha de inicio firmadaLínea directa del día 10 al 20 de cada mes de cierre.

30 minsin costesin seguimiento comercial

Por qué existe Vernie Studio

Una carta breve antes de que llame

Estimado titular:

Elegimos las asesorías porque cada trimestre se repite lo mismo: entre el 15 y el 20, el equipo deja de asesorar para reclamar facturas por teléfono y descifrar fotos borrosas de tickets.

La salida no es cambiar de programa contable ni obligar a sus clientes a usar un portal con contraseña. Es abrir una entrada ordenada en el Microsoft 365 que su despacho ya paga.

No hay comerciales, socios ni desarrollo subcontratado: un único responsable técnico lleva el encargo de principio a fin, y más abajo le explico con franqueza qué implica trabajar así.

Gerardo Gutiérrez PalenzuelaVernie Studio · 626 488 527

Cómo se trabaja en Vernie Studio

Cuatro pasos, un único responsable técnico

  1. Diagnóstico de 30 minutos

    Por teléfono o videollamada, gratis. Le decimos si el Sistema Operativo Documental encaja en su despacho, o que no le compensa.

  2. Propuesta por escrito

    Precio cerrado por escrito —5.000 €, 30 días— y fecha de inicio firmada antes de empezar.

  3. Construyo en su Microsoft 365

    A nombre de su despacho y con permisos mínimos. No toco la base de datos de su programa contable.

  4. Pruebas reales y pago

    El sistema se prueba con un piloto de clientes reales y la garantía se firma como anexo del contrato: funciona o seguimos trabajando gratis.

Compromisos

Lo que prometo, y cómo lo comprueba usted

  • Fecha de inicio firmada, sin colas

    Cada encargo se acepta con una fecha de inicio cierta, firmada en la propuesta. Ningún proyecto espera en una cola indefinida.

    Cómo comprobarloFecha de inicio firmada en la propuesta.

  • Respuesta en 24 horas laborables

    Le contesta quien construyó el sistema. Del día 10 al 20 de cada mes de cierre, los flujos tienen prioridad.

    Cómo comprobarloEl mismo teléfono de principio a fin: 626 488 527.

  • Sin subcontratas ni comerciales

    No le voy a pasar a otra persona a mitad del proyecto, porque no hay otra persona.

    Cómo comprobarloUn solo interlocutor técnico en todo el encargo.

  • Todo dentro de su Microsoft 365

    Flujos, reglas y archivos viven en su inquilino, a nombre de su despacho. Nada en servidores míos.

    Cómo comprobarloSu administrador ve cada flujo y puede revocar mi acceso cuando quiera.

Lo que he construido antes

Cuatro flujos, contados por el problema

Sin nombres ni cifras: ningún despacho ha autorizado aún publicar el suyo.

FlujoProblemaQué haceCon qué

Facturas del trimestre (303 y 420)

Facturas y tickets que hay que reclamar uno a uno y llegan en fotos ilegibles.

Las recibe por WhatsApp o web sin contraseña, comprueba que se leen y las archiva por cliente, ejercicio y trimestre para puntearlas en A3ASESOR o Glasof.

Power Automate · SharePoint Online · Cloud OCR · WhatsApp Cloud API

Incidencias mensuales de nómina

Horas extra, altas, bajas y partes de IT que llegan en notas de voz y correos sueltos.

Un cuestionario guiado antes del día 25 genera un cuadro normalizado y un acuse de recibo para el graduado social.

Microsoft Forms / Power Apps · Power Automate · Exchange Online

Expediente mercantil y societario

Escrituras, poderes, CIF y certificados que llegan a trozos y hay que perseguir.

Una lista viva del expediente se actualiza sola y recuerda al cliente solo los documentos que faltan.

SharePoint Document Library · Microsoft Lists · Power Automate

Envío de liquidaciones presentadas

Mandar a cada cliente su declaración con el importe y la fecha de cargo.

Lee el lote presentado ante la AEAT, lo separa por NIF, extrae importe y fecha de domiciliación y lo envía a cada cliente con acuse de entrega.

Azure AI Document Intelligence · Power Automate · Microsoft 365 Mail

Antes de contratar

Preguntas frecuentes sobre cómo trabajamos

La disponibilidad de un único responsable técnico es lo que más se pregunta. Cada respuesta termina en el mecanismo que la sostiene.

Plan de continuidad y manual de traspaso

¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?

Una. Gerardo Gutiérrez Palenzuela. No hay departamento comercial, ni becarios, ni desarrollo subcontratado, ni socios. La persona que le atiende el teléfono es la que construye el flujo, la que lo prueba con sus clientes y la que responde si un día falla. Decirlo por delante es lo que hace creíble todo lo demás: el precio cerrado, la ausencia de comerciales y que no le vayan a pasar a otra persona a mitad del proyecto.

Lo que lo sostieneUn solo interlocutor técnico de principio a fin, sin capa comercial ni subcontratación del desarrollo.

¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?

Lo que ya está construido no se entera. Los flujos se ejecutan dentro del Microsoft 365 de su despacho según su propio calendario: el recordatorio que sale a las 8:30 sale igual, la factura que entra por WhatsApp se archiva igual y las aprobaciones siguen su curso sin que nadie tenga que intervenir. Lo que sí se para es el trabajo nuevo: un ajuste, un caso raro o una petición de última hora. Si el responsable técnico cae enfermo un día 18, usted lo sabe ese mismo día por teléfono, con la lista de lo que queda parado y desde cuándo. No hay un compañero que lo sustituya, y en Vernie Studio no se dice que lo hay.

Lo que lo sostieneLos circuitos corren en su inquilino, no en un servidor propio de Vernie Studio. Su funcionamiento diario no depende de que el responsable técnico esté disponible, solo los cambios.

¿Qué horario tiene el estudio y qué implica eso para mí?

Lo que se construye no tiene el horario del estudio, tiene el de usted. Un aviso programado a las 8:30 sale a las 8:30 y una factura que llega a las siete de la mañana se archiva a las siete de la mañana, porque quien ejecuta es Power Automate dentro de su Microsoft 365, no una persona. La agenda del estudio solo condiciona reuniones y cambios, que se citan con fecha y hora por escrito. Y una advertencia honesta: si lo que necesita es alguien sentado con su equipo a las nueve de la mañana de un lunes resolviendo incidencias en directo, Vernie Studio no es su proveedor y le conviene saberlo antes de pagar nada.

Lo que lo sostieneLos flujos los ejecuta la plataforma con el horario del despacho; la agenda del estudio solo condiciona los cambios y las reuniones, no la operativa diaria.

¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?

Siguen funcionando. Los circuitos viven en el inquilino de Microsoft 365 de su despacho, creados a nombre de su organización y con una cuenta de servicio suya. No hay ninguna pieza alojada en infraestructura propia de Vernie Studio, ningún intermediario por el que pasen sus documentos y ninguna clave propia de la que dependa la ejecución. Para cortar la relación basta con que su administrador revoque el acceso del técnico desde el centro de administración de Microsoft 365: los flujos no se enteran y siguen ejecutándose. No hay coste de rescate ni migración inversa, porque no hay nada que migrar.

Lo que lo sostieneTodo se construye dentro de su inquilino y a su nombre. Revocar el acceso del técnico no detiene ningún flujo.

¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?

A tantos como puedan empezar con fecha cierta: cada implantación se planifica antes de aceptarla y usted recibe una fecha de inicio por escrito, nunca una cola silenciosa. La ventana del día 10 al 20 queda reservada a la supervisión de los sistemas ya instalados, de modo que una implantación nueva nunca compite con la operativa de los despachos que ya funcionan. Lo que Vernie Studio no hace es publicar cuántos despachos hay ahora mismo, porque no publica cartera ni cifras de clientes.

Lo que lo sostieneFecha de inicio por escrito antes de aceptar cada encargo y ventana del 10 al 20 reservada a la supervisión de los sistemas instalados.

Ver 5 preguntas más (vacaciones, sustitutos, seguro, casos…)

Disponibilidad

¿Y cuando se va de vacaciones?

Las fechas se comunican por escrito con antelación y nunca caen entre el día 10 y el día 20 de un mes de cierre, que es cuando un despacho no puede quedarse sin interlocutor. Antes de cada ausencia se deja por correo el estado de cada circuito suyo y la fecha de vuelta. Si el mes de la ausencia tiene contratada la Guardia de Cierre, ese mes no se factura: la cuota es sin permanencia y se pausa.

Lo que lo sostieneCalendario avisado por adelantado, ninguna ausencia en la ventana del 10 al 20, y cuota de supervisión que se pausa el mes que no hay supervisión.

Continuidad

¿Y si mañana deja el negocio o le sale un trabajo mejor?

Es el riesgo real de contratar a un estudio con un único responsable técnico y no tiene sentido negarlo. Lo que sí se puede hacer es que ese riesgo no le cueste dinero a usted. No hay suscripción a un software propio de Vernie Studio que se apague, no hay permanencia que le ate a un contrato huérfano y no paga por adelantado un año de nada: el precio es cerrado, la garantía se firma como anexo del contrato —funciona o seguimos trabajando gratis— y el sistema queda instalado en su Microsoft 365, a nombre de su despacho. Si Vernie Studio desapareciera mañana, lo instalado seguiría funcionando y no le quedaría ninguna cuota cautiva.

Lo que lo sostienePrecio cerrado con garantía firmada como anexo del contrato, sin permanencia y sin licencia propia que caduque.

Si le sustituyo por otro proveedor, ¿quién puede mantener esto?

Cualquier técnico de Power Platform. No hay lenguaje propietario, ni código compilado, ni una capa propia de Vernie Studio por encima: son flujos de Power Automate, listas de Microsoft Lists y bibliotecas de SharePoint, productos de Microsoft con documentación pública y con mercado de profesionales en España. Con cada producto se entrega la documentación técnica del flujo —qué lo dispara, qué hace cada paso, qué campos toca y qué hacer cuando falla— y se entrega el día de la implantación, no el día que usted se va. Lo honesto es añadir que barato no es: un técnico de Power Platform cobra tarifa de mercado por horas. Pero es sustituible, que es justo lo que le interesa.

Lo que lo sostieneDocumentación técnica de cada flujo entregada con el producto y tecnología estándar de Microsoft, sin componentes propios.

Respaldo y pruebas

¿Tiene seguro de responsabilidad civil?

No. Hoy no hay póliza contratada, y en Vernie Studio se prefiere decirlo a insinuar que sí. Lo que hay en su lugar es una forma de trabajar que reduce la superficie del daño: no se toca la base de datos de A3, Sage, Glasof ni ContaSOL, así que no hay histórico contable que corromper; se trabaja con permisos mínimos sobre las carpetas acordadas y con una cuenta de servicio del despacho, no con las credenciales de administración del titular; y los documentos de sus clientes no salen de su entorno en ningún momento. Además, el riesgo económico está cubierto por contrato: la garantía se firma como anexo y, si el sistema no funciona, se sigue trabajando gratis hasta que funcione. Si algún día un despacho pone la póliza como condición para firmar, se contrata antes de firmar y se le enseña.

Lo que lo sostienePermisos mínimos, cero escritura sobre las bases de datos del programa contable y garantía firmada como anexo del contrato.

¿Por qué debería fiarme si no tiene casos publicados todavía?

No hay casos con nombre y apellidos porque ningún despacho ha autorizado publicar el suyo, y no se van a inventar ni logotipos ni testimonios. Lo que sí puede comprobar antes de pagar nada: las demostraciones del sitio se ven sin formulario y sin que nadie le llame después; el precio del Sistema Operativo Documental está publicado, cerrado y con el plazo al lado —5.000 €, 30 días—; y la garantía se firma como anexo del contrato: el sistema se prueba con clientes reales suyos, no con datos de ejemplo, y si no funciona se sigue trabajando gratis hasta que funcione. Eso es lo más cerca que Vernie Studio puede poner la prueba antes del dinero.

Lo que lo sostieneDemostraciones abiertas sin formulario, precio cerrado publicado y garantía firmada como anexo, probada con clientes reales.

Al terminar

Lo que se queda en su despacho

No depende del responsable técnico para seguir funcionando. Esto es lo que recibe con cada encargo, desde el primer día de la implantación.

  • El flujo, a nombre de su despacho

    Vive en su Microsoft 365 y bajo su propiedad. Si un día deja de trabajar con Vernie Studio, sigue funcionando igual.

  • El mapa del proceso

    Cómo se hacía antes y cómo se hace después, escrito y con los minutos de cada paso.

  • La documentación técnica

    Qué hace cada flujo, qué dispara cada paso y qué hacer si algo falla.

  • Una formación grabada

    Una hora para su equipo, que sirve también a quien entre después.

  • Los accesos, en su mano

    Trabajo con un usuario que usted crea y puede revocar cuando quiera.

Siguiente paso

Hablemos de su despacho, directamente.

Treinta minutos con quien construiría el flujo. Si no le compensa, se lo digo en esa misma llamada.

30 minsin costesin seguimiento comercial

Diagnóstico gratuito
Escríbame