OCR de facturas para asesorías · Bandeja CeroAlguien de su equipo lleva ocho años picando facturas a mano
Las facturas de proveedor entran, se leen y se clasifican solas. Usted valida.
- Para quién: Despachos con volumen alto y estable de facturas de compra de sus clientes.
- 2.400 € · 4 semanas. 1.200 € al empezar y 1.200 € tras un mes completo de funcionamiento con facturas reales.
- 2.ª mitad: tras funcionar. Necesita una licencia Premium (1 usuario de servicio · ~156 €/año).
Lo que cuesta hoy
Lo que cuesta no empezar
Hoy
- Cómo lleganPor correo, escaneadas o fotografiadas de noche con el móvil.
- Leerlas200 al mesAbiertas una a una para teclear base, cuota y proveedor.
- La cuenta contableAlguien la decide factura a factura.
Con el circuito
- Cómo lleganCorreo, enlace y carpeta desembocan en un único punto de entrada.
- LeerlasLectura automática; lo dudoso va a una cola de excepciones.
- La cuenta contableSe propone según el histórico del proveedor y el asesor confirma.
Las 200 facturas son las de la escena de la ficha, no un mínimo ni una media.
12–25 h/mes
Leer la escena completa
Llegan por correo, escaneadas, fotografiadas de noche con el móvil y en formatos que cambian cada mes. Alguien las abre una a una, teclea base, cuota y proveedor, decide la cuenta contable y pasa a la siguiente. Doscientas veces. Todos los meses.
Doce a veinticinco horas al mes. Y la tasa de error de una persona a las siete de la tarde del día 19, que nadie mide pero todo el mundo conoce.
Cómo funciona
El circuito, paso a paso
Paso 1
Un único punto de entrada
Correo, enlace de carga y carpeta vigilada desembocan en el mismo sitio.
Detalle: Un único punto de entrada
Mientras haya cuatro puertas de entrada, siempre habrá facturas que se quedan fuera.
Paso 2
Lectura del documento
AI Builder extrae proveedor, NIF, fecha, número, base, tipo y cuota.
Detalle: Lectura del documento
Cada campo sale con un nivel de confianza. Lo que supera el umbral pasa; lo que no, va a la cola de excepciones. El umbral lo fija usted, no Vernie Studio.
Paso 3
Detección de duplicados y de huecos
Antes de proponer nada, se comprueba si esa factura ya entró y si falta algún dato obligatorio.
Detalle: Detección de duplicados y de huecos
Detectar el duplicado antes de contabilizar vale más que leer bien la factura.
Paso 4
Propuesta de clasificación
Se propone la cuenta contable según el histórico de ese proveedor con ese cliente.
Detalle: Propuesta de clasificación
Propuesta, no decisión: la cuenta la confirma el asesor, y cada confirmación mejora la propuesta siguiente.
Paso 5
Cola de excepciones y entrega
Una pantalla con lo dudoso, ordenado por urgencia, con la imagen y el dato extraído uno al lado del otro para revisar rápido.
Detalle: Cola de excepciones y entrega
Lo validado se entrega en el formato de importación que acepte su programa.
Qué recibe
Todo queda a su nombre
- Punto único de entrada con tres canales unificados
- Modelo de extracción entrenado con las facturas reales de sus proveedores más frecuentes
- Reglas de detección de duplicados y de datos obligatorios que falten
- Motor de propuesta de cuenta contable basado en el histórico del proveedor
- Cola de excepciones con revisión lado a lado de imagen y dato
- Fichero de importación en el formato que acepte su programa contable
- Formación de dos horas y documentación completa
Licencias: una Premium para todo el despacho
Requiere una licencia Power Automate Premium, 13 €/usuario/mes con facturación anual, en un único usuario de servicio para todo el despacho: unos 156 € al año, válida porque los flujos se ejecutan solos, sin que nadie los lance a mano. La lectura de documentos consume créditos de IA de Microsoft: desde el 1 de noviembre de 2026 las licencias Premium nuevas ya no los incluyen y se compran aparte; se calcula el consumo con su volumen antes de firmar. La factura la emite Microsoft, no Vernie Studio, y se le dice antes de firmar.
Para quién es
- Despachos con volumen alto y estable de facturas de compra de sus clientes
- Equipos que ya han probado el OCR de su ERP y se han quedado a medias
- Despachos dispuestos a activar una licencia Premium de Microsoft para todo el despacho
Para quién no
- Si sus clientes le envían menos de cien facturas al mes entre todos, el cálculo no sale. Se le dirá con los números delante.
Esto lo lleva una sola persona
Lo primero que conviene preguntar
¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos siguen solos en su Microsoft 365. Solo se paran los cambios, y le aviso ese día.
Respuesta completa: ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque el responsable técnico esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se avisa el mismo día. No hay suplente y no se finge que lo hay.
¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una: Gerardo. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo.
Respuesta completa: ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito.
Respuesta completa: ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito, y la ventana del 10 al 20 queda reservada a la supervisión de los sistemas instalados.
¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando: viven en su Microsoft 365, a su nombre. Retira mi acceso y nada se para.
Respuesta completa: ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura propia de Vernie Studio. Su administrador revoca el acceso del técnico y no se para nada.
Simulación con datos ficticios
Véalo antes de hablar con nadie
Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
SimulaciónDatos ficticios: ningún nombre, NIF ni importe es real.
Cuatro facturas, cuatro resultados distintos
Elija un documento y vea qué extrae el circuito, con qué confianza y qué hace cuando no está seguro. Ninguna se contabiliza sola: el asesor confirma.
El umbral es la seguridad mínima para dar un dato por bueno sin mirarlo: lo que quede por debajo lo revisa una persona. Lo fija usted, no Vernie Studio.
Generado por el programa del proveedor. El mejor caso posible.
| Dato leído | Seguridad de la lectura |
|---|---|
| ProveedorSuministros Berlanga, S.L. | 99 % |
| NIFB-••••••42 | 99 % |
| NúmeroF-2026/4417 | 98 % |
| Fecha03/09/2026 | 99 % |
| Base imponible1.284,50 € | 98 % |
| Tipo21 % | 99 % |
| Cuota269,75 € | 98 % |
La raya vertical de cada barra marca su umbral.
Qué hace el circuito
Lista para que usted la valide
Todos los datos superan el 85 %. Llega a su bandeja con la cuenta ya propuesta.
Cuenta propuesta
600 · Compras de mercaderías
Las 23 facturas anteriores de este proveedor se imputaron a la misma cuenta.
Nada se contabiliza solo. Usted confirma, y cada confirmación mejora la propuesta siguiente.
Fíjese en esto. Compare la primera con la última. Cualquiera que le prometa una única tasa de acierto para las dos le está vendiendo humo.
Ver esto con mi cartera- Primer Flujo
- 490 €
- 7 días
- se paga al entregar
- si no funciona, no se paga
Si el día 7 el flujo no está funcionando con sus clientes reales, no hay factura. Se queda igualmente con el mapa del proceso.
Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Qué tasa de acierto puedo esperar de verdad?
Depende del documento, y cualquiera que le dé un número único le está vendiendo humo. Una factura nativa en PDF de un proveedor recurrente se lee muy bien; un ticket térmico fotografiado de noche, mucho peor. En la implantación mido la tasa con sus documentos reales y fijo por escrito el umbral que hay que alcanzar.
¿Contabiliza automáticamente?
No, y así se ha diseñado a propósito. El sistema propone la cuenta y prepara el asiento; el asesor confirma. Contabilizar a ciegas lo que ha leído una máquina es exactamente el error que hace que estos proyectos fracasen a los tres meses.
¿Esto es digitalización certificada?
No. La digitalización certificada que permite destruir el original en papel exige software homologado por la AEAT, con requisitos técnicos propios y un informe de auditoría informática. Bandeja Cero no es eso y no le vamos a decir que lo es. Son dos cosas distintas que se confunden muy a menudo.
¿Los documentos salen de mi entorno para ser procesados?
El procesamiento ocurre dentro de los servicios de Microsoft asociados a su propio inquilino, bajo su contrato con Microsoft. No pasan por ningún sistema de Vernie Studio ni por ningún tercero elegido por Vernie Studio.
¿Qué pasa si mi cliente cambia el formato de sus facturas?
Cae la confianza de la extracción y esas facturas empiezan a ir a la cola de excepciones, que es justo lo que debe pasar. Reentrenar el modelo con el formato nuevo es un trabajo de una hora, incluido si tiene contratada la Evolución y facturado aparte si no.
¿Cuánto cuesta realmente la licencia al año?
Unos 156 € anuales por un único usuario de servicio para todo el despacho, facturados por Microsoft directamente. No hay coste por usuario adicional ni por volumen mientras se mantenga dentro de los créditos incluidos, y le enseñamos cómo vigilar el consumo.
Siguiente paso, si le convence
Funciona bien junto a estos productos
Cómo se hace esto por dentro
Siguiente paso
Empecemos por una llamada de 30 minutos
2.400 € · 4 semanas · 50 / 50. Si su caso no encaja, se lo digo en esa llamada.
30 minsin costesin seguimiento comercial
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