Primer Flujo
Elija un proceso. En siete días funciona o no lo paga.
Un proceso suyo, automatizado en siete días. Paga cuando funciona.
Lleva dos años diciendo que hay que automatizar algo del despacho y no ha empezado. No porque no lo vea claro, sino porque la primera decisión es la más cara: ningún proveedor le enseña nada real hasta que firma, y el presupuesto que le pasan tiene tres ceros y un «a partir de».
Lo que cuesta hoy
El coste de no empezar no es el proyecto que no contrata: es otro trimestre entero persiguiendo facturas por teléfono mientras decide.
Retorno estimado
- Horas al mes
- depende del proceso elegido
- Valor liberado
- se calcula con su medición del día 1
- Se paga en
- entre 2 y 6 meses en los procesos que solemos elegir
El mapa del día 1 mide las horas reales antes de automatizar. Sin esa línea base no se puede demostrar ningún ahorro después, y preferimos poder demostrarlo.
Véalo antes de hablar con nadie
Una simulación del circuito con datos ficticios. Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
Un alta de cliente, de principio a fin
Las siete piezas de un alta de sociedad. A mano se reparten en dos semanas y se olvidan dos; con el circuito, el expediente se crea solo y lo que falta se reclama solo.
El cliente dice que sí
Aquí empieza el reloj. En el modelo manual, también empiezan los cinco correos sucesivos.
Pieza del alta · Estado
- Datos fiscales y de contactoCliente · formularioAvisado
- Modelo 036 o 037Cliente · documentoAvisado
- Escritura de constituciónCliente · documentoAvisado
- Poder de representaciónCliente · documentoAvisado
- Certificado de titularidad bancariaCliente · documentoAvisado
- Hoja de encargo firmadaDespacho · genera y envíaAvisado
- Información de tratamiento de datosDespacho · registra consentimientoAvisado
Registro de actividad
- 10:00 · Enviado un único enlace con todo lo que se le va a pedir
A mano, el poder de representación se pide en la tercera semana. Con el circuito se pide el primer día, con todo lo demás.
Ver Alta en 10 MinutosCómo funciona
Llamada de 30 minutos, sin coste
Nos cuenta tres cosas que le roban tiempo. Le decimos cuál de las tres cabe en siete días y cuáles no, y por qué. Si ninguna cabe, se lo decimos y no hay Primer Flujo.
Día 1 · Acceso y mapa del proceso
Un administrador de su Microsoft 365 nos da acceso al entorno donde va a vivir el flujo. Le entregamos por escrito el mapa del proceso tal y como se hace hoy, con los minutos que consume cada paso. Ese documento es suyo aunque paremos aquí.
Días 2 a 5 · Construcción
Montamos el flujo en su propio inquilino de Microsoft 365. Ni un documento sale de su entorno. Usted recibe una nota diaria de dos líneas con lo que se ha hecho.
Día 6 · Prueba con clientes reales
Lo probamos con tres clientes suyos de verdad, no con datos de ejemplo. Aquí es donde aparecen los casos raros y donde se ajusta el tono de los avisos.
Día 7 · Entrega, formación y factura
Una hora de formación con quien vaya a usarlo, la documentación del flujo y las credenciales. La factura se emite este día, no antes.
Qué recibe exactamente
- El flujo funcionando dentro de su Microsoft 365, a su nombre y bajo su propiedad
- Mapa escrito del proceso antes y después, con la medición de minutos por paso
- Documentación técnica del flujo: qué hace, qué dispara cada paso y qué hacer si falla
- Una hora de formación grabada, para quien entre después en el equipo
- Sesenta días de ajustes menores sin coste
Para quién es
- Despachos que quieren ver funcionando una automatización propia antes de comprometer un presupuesto grande
- Titulares que ya tienen Microsoft 365 y no saben qué se puede hacer con lo que ya pagan
- Quien ha pedido presupuesto a una consultora y le ha llegado un número sin alcance definido
Para quién no
No es para quien quiere automatizar cuatro procesos a la vez. Es deliberadamente uno solo: el objetivo es que compruebe cómo trabajamos con el menor riesgo posible.
Licencias: ninguna nueva
Elegimos un proceso que funcione con los conectores estándar incluidos en su Microsoft 365. Cero licencias nuevas: es parte de la definición del producto.
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Qué pasa si el día 7 el flujo funciona a medias?
Funciona o no funciona, y lo decide usted, no nosotros. El criterio se fija por escrito el día 1: qué tiene que ocurrir con tres clientes reales para que se considere entregado. Si eso no ocurre, no hay factura.
¿Por qué siete días y no un mes?
Porque un proceso que no se puede automatizar en siete días no es un buen primer proceso. El plazo corto es el filtro: obliga a elegir algo acotado, medible y con efecto inmediato, en lugar de un proyecto que se alarga y nunca llega a un vencimiento.
¿Qué acceso necesitan a mi Microsoft 365?
Un usuario en su inquilino con permiso para crear flujos y un sitio de SharePoint. No necesitamos acceso global de administrador, ni a los buzones del equipo, ni a su programa contable. Todo queda registrado en el log de auditoría de su propio inquilino.
¿Puedo contratar Primer Flujo y no seguir?
Sí, y ocurre. El flujo es suyo, está en su entorno y sigue funcionando aunque no vuelva a saber de nosotros. No hay permanencia, ni licencia que caduque, ni nada que se apague.
¿Los 490 € se descuentan siempre?
Se descuentan íntegros de cualquier producto del catálogo contratado dentro de los 60 días siguientes a la entrega. Pasados los 60 días, no. Es un descuento por decidir pronto, no un saldo permanente.
Cómo se hace esto por dentro
Antes de seguir: esto lo lleva una sola persona
Un estudio pequeño que trabaja por las tardes. Es lo primero que conviene preguntar y estas son las respuestas, con el mecanismo que las sostiene.
- ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
- Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque yo esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se lo digo el mismo día. No hay suplente y no voy a fingir que lo hay.
- ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
- Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
- ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
- Dos implantaciones abiertas a la vez como máximo, y la supervisión mensual tiene cupo porque la ventana del 10 al 20 es la misma para todos. Si está lleno, se le da fecha de inicio antes de aceptar el encargo.
- ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
- Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura mía. Su administrador revoca mi acceso y no se para nada.
490 € · 7 días naturales desde el acceso
Si el día 7 el flujo no está funcionando con sus clientes reales, no hay factura. Se queda igualmente con el mapa del proceso.
Antes de contratar nada hay una llamada de 30 minutos sin coste. Si su caso no encaja, se lo diremos ahí y no habrá seguimiento comercial.