Automatización para asesorías en 7 días · Primer FlujoElija un proceso. En siete días funciona o no lo paga.
Un proceso suyo, automatizado en siete días. Paga cuando funciona.
- Para quién: Despachos que quieren ver funcionando una automatización propia antes de comprometer un presupuesto grande.
- 490 € · 7 días. Se factura el día de la entrega, no antes.
- Si no funciona: no se paga. Sin licencias nuevas de Microsoft.
Lo que cuesta hoy
Lo que cuesta no empezar
Hoy
- EmpezarLleva dos años diciendo que hay que automatizar algo, y no ha empezado.
- Qué ve antes de pagarNingún proveedor le enseña nada real hasta que firma.
- RiesgoUn presupuesto con tres ceros y un «a partir de».
Con el sistema
- EmpezarUna llamada de 30 minutos para elegir un solo proceso.
- Qué ve antes de pagarDía 6El flujo funciona con tres clientes suyos de verdad.
- RiesgoDía 7Se factura al entregar. Si no funciona, no se paga.
Retorno
Se paga entre 2 y 6 meses si el proceso elegido cumple el supuesto de su ficha. Valor: se calcula con su medición del día 1.
El mapa del día 1 mide las horas reales antes de automatizar. Sin esa línea base no se puede demostrar ningún ahorro después, y Vernie Studio prefiere poder demostrarlo.
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Lleva dos años diciendo que hay que automatizar algo del despacho y no ha empezado. No porque no lo vea claro, sino porque la primera decisión es la más cara: ningún proveedor le enseña nada real hasta que firma, y el presupuesto que le pasan tiene tres ceros y un «a partir de».
El coste de no empezar no es el proyecto que no contrata: es otro trimestre entero persiguiendo facturas por teléfono mientras decide.
Cómo funciona
7 días naturales desde el acceso
Antes
Llamada de 30 minutos, sin coste
Usted cuenta tres cosas que le roban tiempo.
Detalle: Llamada de 30 minutos, sin coste
Vernie Studio le dice cuál de las tres cabe en siete días y cuáles no, y por qué. Si ninguna cabe, se le dice así y no hay Primer Flujo.
Día 1
Acceso y mapa del proceso
Un administrador de su Microsoft 365 da acceso al equipo técnico al entorno donde va a vivir el flujo.
Detalle: Acceso y mapa del proceso
Se entrega por escrito el mapa del proceso tal y como se hace hoy, con los minutos que consume cada paso. Ese documento es suyo aunque se pare aquí.
Días 2 a 5
Construcción
Se monta el flujo en su propio inquilino de Microsoft 365.
Detalle: Construcción
Ni un documento sale de su entorno. Usted recibe una nota diaria de dos líneas con lo que se ha hecho.
Día 6
Prueba con clientes reales
Se prueba con tres clientes suyos de verdad, no con datos de ejemplo.
Detalle: Prueba con clientes reales
Aquí es donde aparecen los casos raros y donde se ajusta el tono de los avisos.
Día 7
Entrega, formación y factura
Una hora de formación con quien vaya a usarlo, la documentación del flujo y las credenciales.
Detalle: Entrega, formación y factura
La factura se emite este día, no antes.
Qué recibe
Todo queda a su nombre
- El flujo funcionando dentro de su Microsoft 365, a su nombre y bajo su propiedad
- Mapa escrito del proceso antes y después, con la medición de minutos por paso
- Documentación técnica del flujo: qué hace, qué dispara cada paso y qué hacer si falla
- Una hora de formación grabada, para quien entre después en el equipo
- Sesenta días de ajustes menores sin coste
Licencias: ninguna nueva
Se elige un proceso que funcione con los conectores estándar incluidos en su Microsoft 365. Cero licencias nuevas: es parte de la definición del producto.
Para quién es
- Despachos que quieren ver funcionando una automatización propia antes de comprometer un presupuesto grande
- Titulares que ya tienen Microsoft 365 y no saben qué se puede hacer con lo que ya pagan
- Quien ha pedido presupuesto a una consultora y le ha llegado un número sin alcance definido
Para quién no
- No es para quien quiere automatizar cuatro procesos a la vez. Es deliberadamente uno solo: el objetivo es que compruebe cómo trabaja Vernie Studio con el menor riesgo posible.
Esto lo lleva una sola persona
Lo primero que conviene preguntar
¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos siguen solos en su Microsoft 365. Solo se paran los cambios, y le aviso ese día.
Respuesta completa: ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque el responsable técnico esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se avisa el mismo día. No hay suplente y no se finge que lo hay.
¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una: Gerardo. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo.
Respuesta completa: ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito.
Respuesta completa: ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito, y la ventana del 10 al 20 queda reservada a la supervisión de los sistemas instalados.
¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando: viven en su Microsoft 365, a su nombre. Retira mi acceso y nada se para.
Respuesta completa: ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura propia de Vernie Studio. Su administrador revoca el acceso del técnico y no se para nada.
Simulación con datos ficticios
Véalo antes de hablar con nadie
Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
SimulaciónDatos ficticios: ningún nombre, NIF ni importe es real.
Un alta de cliente, de principio a fin
Las siete piezas de un alta de sociedad. A mano se reparten en dos semanas y se olvidan dos; con el circuito, el expediente se crea solo y lo que falta se reclama solo.
Paso 1 de 4
Momento 0 El cliente dice que sí
Aquí empieza el reloj. En el modelo manual, también empiezan los cinco correos sucesivos.
0 de 7 piezas del alta · piezas resueltas
| Pieza del alta y quién la aporta | Estado |
|---|---|
| Datos fiscales y de contactoCliente · formulario | Avisado |
| Modelo 036 o 037Cliente · documento | Avisado |
| Escritura de constituciónCliente · documento | Avisado |
| Poder de representaciónCliente · documento | Avisado |
| Certificado de titularidad bancariaCliente · documento | Avisado |
| Hoja de encargo firmadaDespacho · genera y envía | Avisado |
| Información de tratamiento de datosDespacho · registra consentimiento | Avisado |
- Pendientetodavía no se le ha pedido o no se sabe nada
- Avisado o incompletose le ha pedido y se espera respuesta
- Completoentregado o cerrado, no hay que hacer nada
- Requiere llamadauna persona tiene que intervenir
Lo que ha hecho el circuito · Momento 0
- 10:00Enviado un único enlace con todo lo que se le va a pedir
Balance hasta momento 0
| Hoy, a mano | Con el circuito | |
|---|---|---|
| Piezas resueltas | 0 de 7 | 0 de 7 |
| Requieren llamada | 0 | 0 |
Supuesto: ejemplo ficticio de 7 piezas del alta. El tiempo es una estimación del trabajo de reclamar y comprobar (llamadas, correos, revisar buzones), no del trabajo técnico. En su despacho dependerá de su volumen.
Fíjese en esto. A mano, el poder de representación se pide en la tercera semana. Con el circuito se pide el primer día, con todo lo demás.
Ver si mi proceso cabe en 7 días- Primer Flujo
- 490 €
- 7 días
- se paga al entregar
- si no funciona, no se paga
Si el día 7 el flujo no está funcionando con sus clientes reales, no hay factura. Se queda igualmente con el mapa del proceso.
Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Qué pasa si el día 7 el flujo funciona a medias?
Funciona o no funciona, y lo decide usted, no Vernie Studio. El criterio se fija por escrito el día 1: qué tiene que ocurrir con tres clientes reales para que se considere entregado. Si eso no ocurre, no hay factura.
¿Por qué siete días y no un mes?
Porque un proceso que no se puede automatizar en siete días no es un buen primer proceso. El plazo corto es el filtro: obliga a elegir algo acotado, medible y con efecto inmediato, en lugar de un proyecto que se alarga y nunca llega a un vencimiento.
¿Qué acceso necesitan a mi Microsoft 365?
Un usuario en su inquilino con permiso para crear flujos y un sitio de SharePoint. No se necesita acceso global de administrador, ni a los buzones del equipo, ni a su programa contable. Todo queda registrado en el log de auditoría de su propio inquilino.
¿Puedo contratar Primer Flujo y no seguir?
Sí, y ocurre. El flujo es suyo, está en su entorno y sigue funcionando aunque no vuelva a haber contacto con Vernie Studio. No hay permanencia, ni licencia que caduque, ni nada que se apague.
¿Los 490 € se descuentan siempre?
Se descuentan íntegros de cualquier producto del catálogo contratado dentro de los 60 días siguientes a la entrega. Pasados los 60 días, no. Es un descuento por decidir pronto, no un saldo permanente.
Siguiente paso, si le convence
Funciona bien junto a estos productos
Cómo se hace esto por dentro
Siguiente paso
Empecemos por una llamada de 30 minutos
490 € · 7 días · al entregar. Si su caso no encaja, se lo digo en esa llamada.
30 minsin costesin seguimiento comercial
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