Verifactu para asesorías: auditoría de la cartera · Radar VerifactuTiene doscientos clientes y no sabe con qué facturan
Sabe qué clientes suyos van a incumplir en 2027, y usted queda cubierto por escrito.
- Para quién: Despachos con cartera de pymes y autónomos que facturan por su cuenta.
- 690 € · 2 semanas. Pago único al entregar el informe de situación de la cartera.
- Garantía: por escrito. Sin licencias nuevas de Microsoft.
Lo que cuesta hoy
Lo que cuesta no empezar
Hoy
- Su carteraNo sabe cuántos clientes facturan con una hoja de cálculo o un talonario.
- Riesgo50.000 €De multa fija por ejercicio para el cliente con software no conforme (art. 201 bis LGT).
- Su responsabilidadNo poder demostrar que avisó a tiempo.
Con el circuito
- Su carteraEl programa de facturación de cada cliente, clasificado en tres grupos.
- RiesgoUn mapa de riesgo priorizado, con nombres y no con porcentajes.
- Su responsabilidadUna carta a cada cliente, con fecha, hora y acuse.
La cifra es la multa fija por ejercicio del artículo 201 bis.2 de la Ley General Tributaria por tenencia de software no conforme.
12–25 h
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Antes del 1 de enero de 2027 sus clientes sociedades tienen que facturar con un sistema conforme al reglamento. Antes del 1 de julio, los autónomos. Usted no tiene ni idea de cuántos de sus clientes usan una hoja de cálculo, un talonario o un programa que su fabricante no va a adaptar. Y cuando llegue el problema, la primera llamada será a usted.
Una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio para el cliente que tenga software no conforme (art. 201 bis LGT). Para usted, el coste es distinto: la responsabilidad profesional de no haber avisado, y una conversación muy incómoda con el mejor cliente de la cartera.
Cómo funciona
El circuito, paso a paso
Paso 1
Segmentación de la cartera
Su cartera se segmenta por fecha de obligación y por régimen: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades antes del 1 de enero de 2027, autónomos, comunidades de bienes y resto antes del 1 de julio de 2027, quienes ya están en el SII y quedan fuera, quienes facturan solo en papel o usan Excel solo para emitir, y quienes tributan en territorio foral.
Paso 2
Inventario del software de facturación de cada cliente
Se envía un cuestionario corto a toda la cartera preguntando exactamente lo que hay que preguntar.
Detalle: Inventario del software de facturación de cada cliente
Lo que vuelve se clasifica en tres cubos: conforme y confirmado por el fabricante, dudoso, y directamente insostenible.
Paso 3
Mapa de riesgo
Recibe una lista priorizada: quién está bien, quién necesita cambiar algo y quién tiene un problema serio que conviene empezar a resolver ya.
Detalle: Mapa de riesgo
Con nombres, no con porcentajes.
Paso 4
La carta de aviso profesional
Se redacta y se envía la comunicación escrita a cada cliente, con el texto adaptado a su situación concreta.
Detalle: La carta de aviso profesional
Queda registrada con fecha, hora y acuse. Esta es la pieza que protege su responsabilidad profesional, y la razón principal por la que existe el producto.
Paso 5
Seguimiento hasta la fecha límite
El registro no se cierra al enviar la carta.
Detalle: Seguimiento hasta la fecha límite
Queda vivo, con recordatorios programados, para que en octubre de 2026 sepa quién sigue sin hacer nada y pueda insistir con constancia documental.
Qué recibe
Todo queda a su nombre
- Cartera segmentada por fecha de obligación y régimen, incluida la excepción foral y la particularidad canaria
- Cuestionario enviado y respuestas consolidadas en un registro único
- Mapa de riesgo con los clientes clasificados y priorizados por urgencia
- Carta de aviso profesional redactada, personalizada y enviada, con acuse y registro
- Circuito de seguimiento con recordatorios hasta la fecha de obligación
- Informe escrito de situación de la cartera, firmado y fechado
Licencias: ninguna nueva
No requiere ninguna licencia adicional. Se monta con Microsoft Forms, Lists y Outlook, dentro de su propio Microsoft 365.
Para quién es
- Despachos con cartera de pymes y autónomos que facturan por su cuenta
- Titulares que quieren dejar por escrito que avisaron, y cuándo
- Despachos que prefieren convertir la obligación en una conversación comercial antes de que sea una urgencia
Para quién no
- Si toda su cartera tiene domicilio fiscal sujeto a normativa foral del País Vasco o de Navarra, este producto no le sirve: Verifactu no se aplica allí. En el País Vasco rige TicketBAI (y Batuz en Bizkaia); Navarra tiene su propia normativa foral. Se dice antes de cobrar nada.
Esto lo lleva una sola persona
Lo primero que conviene preguntar
¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos siguen solos en su Microsoft 365. Solo se paran los cambios, y le aviso ese día.
Respuesta completa: ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque el responsable técnico esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se avisa el mismo día. No hay suplente y no se finge que lo hay.
¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una: Gerardo. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo.
Respuesta completa: ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito.
Respuesta completa: ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito, y la ventana del 10 al 20 queda reservada a la supervisión de los sistemas instalados.
¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando: viven en su Microsoft 365, a su nombre. Retira mi acceso y nada se para.
Respuesta completa: ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura propia de Vernie Studio. Su administrador revoca el acceso del técnico y no se para nada.
Simulación con datos ficticios
Véalo antes de hablar con nadie
Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
SimulaciónDatos ficticios: ningún nombre, NIF ni importe es real.
Su cartera ante la obligación de 2027
Ocho clientes de ejemplo. El circuito los segmenta, pregunta con qué facturan, clasifica el riesgo y deja constancia escrita de que usted avisó.
Paso 1 de 4
Fase 1 Segmentación de la cartera
Sociedades a 1 de enero de 2027, autónomos a 1 de julio, quienes están en el SII fuera y el territorio foral excluido.
0 de 8 clientes · clientes avisados por escrito
| Cliente y situación ante el reglamento | Estado del aviso |
|---|---|
| Reformas Aldabra, S.L.Sociedad · obligada 01/01/2027 · software conforme | Avisado |
| Distribuciones Elcano, S.A.Sociedad · en SII · fuera del ámbito de Verifactu | Avisado |
| Talleres Ruivo, S.L.U.Sociedad · versión antigua sin mantenimiento · dudoso | Avisado |
| Panadería La Espiga, S.L.Sociedad · hoja de cálculo con macro que genera el libro de IVA · problema serio | Avisado |
| Tomás BerenguerAutónomo · obligado 01/07/2027 · software conforme | Avisado |
| Isabel CañeteAutónoma · mezcla talonario y programa · problema serio | Avisado |
| Óptica SanvicenteAutónomo · versión antigua · dudoso | Avisado |
| Molduras Sarabia, S.L.Domicilio en Bizkaia · excluido · le aplica TicketBAI | Avisado |
- Pendientetodavía no se le ha pedido o no se sabe nada
- Avisado o incompletose le ha pedido y se espera respuesta
- Completoentregado o cerrado, no hay que hacer nada
- Requiere llamadauna persona tiene que intervenir
Lo que ha hecho el circuito · Fase 1
- 4 contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades · antes del 01/01/2027
- 3 autónomos y demás obligados · antes del 01/07/2027
- 1 cliente en territorio foral · excluido del RD 1007/2023, le aplica TicketBAI
Balance hasta fase 1
| Hoy, a mano | Con el circuito | |
|---|---|---|
| Clientes avisados por escrito | 0 de 8 | 0 de 8 |
| Requieren llamada | 0 | 0 |
Supuesto: ejemplo ficticio de 8 clientes. El tiempo es una estimación del trabajo de reclamar y comprobar (llamadas, correos, revisar buzones), no del trabajo técnico. En su despacho dependerá de su volumen.
Fíjese en esto. El valor no está en la columna de la izquierda, sino en la de la derecha: la constancia documental de haber avisado, con fecha.
Ver esto con mi cartera- Primer Flujo
- 490 €
- 7 días
- se paga al entregar
- si no funciona, no se paga
Si el día 7 el flujo no está funcionando con sus clientes reales, no hay factura. Se queda igualmente con el mapa del proceso.
Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿No es esto responsabilidad del cliente, no mía?
La obligación de facturar con un sistema conforme es del cliente, sin duda. La expectativa de que su asesor le avisara a tiempo también existe, y es la que acaba en una conversación difícil. Radar Verifactu no le traslada la responsabilidad: le deja documentado que usted hizo su parte.
¿Cuáles son las fechas exactas hoy?
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3), los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos y demás obligados tributarios antes del 1 de julio de 2027. Son las fechas vigentes a 16 de septiembre de 2026, después de dos prórrogas. Hasta esas fechas la AEAT habla de periodo de pruebas.
¿Va a haber una tercera prórroga?
Nadie lo sabe. Ha habido dos, así que la posibilidad no es absurda. Lo que sí es seguro es que el trabajo de inventariar con qué factura su cartera hay que hacerlo igual, y que hacerlo con margen cuesta menos que hacerlo con prisa.
¿Incluye adaptar el software de mis clientes?
No. Vernie Studio no vende ni implanta software de facturación, y esa es precisamente la razón por la que el informe es fiable: no hay nada que ganar recomendando un programa concreto. Se indica quién tiene un problema; la decisión sobre qué comprar es del cliente.
¿Y la factura electrónica B2B obligatoria, entra aquí?
El cuestionario recoge también los datos que hará falta conocer cuando llegue, pero aquí no se vende una fecha que todavía no existe: el Real Decreto 238/2026 está publicado y la orden ministerial que activa el calendario no lo estaba a septiembre de 2026. Se trata como lo que es, un aviso preparatorio.
¿Sirve para clientes con actividad en Canarias?
Sí. La AEAT ha aclarado que las referencias al IVA se entienden hechas al IGIC, así que Verifactu se aplica igual en Canarias aunque el modelo de autoliquidación sea el 420 y no el 303. Quien queda fuera es quien tiene domicilio fiscal sujeto a normativa foral del País Vasco o de Navarra.
Siguiente paso, si le convence
Funciona bien junto a estos productos
Cómo se hace esto por dentro
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Siguiente paso
Empecemos por una llamada de 30 minutos
690 € · 2 semanas · al entregar. Si su caso no encaja, se lo digo en esa llamada.
30 minsin costesin seguimiento comercial
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