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- Es gratuita y funciona siempre como VERI*FACTU: cada factura lleva QR y su registro se envía a la AEAT al emitirla.
- Solo facturas completas con destinatario. No emite facturas simplificadas (tiques) y los registros no se pueden exportar a otro programa.
- Pensada para quien factura poco: profesionales y microempresas con pocas facturas al año y un proceso sencillo.
Una traductora autónoma emite ocho facturas al mes, todas a agencias con NIF. Hasta ahora usaba una plantilla. Ha oído que Hacienda tiene «un programa gratis para Verifactu» y quiere saber si le vale. En su caso, probablemente sí. En el de su vecino, que tiene una frutería con caja registradora, no. Este artículo explica por qué, con la guía oficial en la mano. (Ambos casos son ficticios.)
Actualizado a 16 de septiembre de 2026. Fuentes: la guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT, versión 1.0 de 10 de octubre de 2025, el RD 1007/2023 y las preguntas frecuentes de la sede. No describo pantallas que no aparezcan en esa guía.
Qué es y en qué modalidad funciona
Es un formulario web gratuito de la AEAT, previsto en el artículo 7.b del reglamento, para emitir facturas cumpliendo Verifactu. Siempre funciona en modalidad VERI*FACTU: genera una factura con código QR y, al mismo tiempo, envía el registro de facturación a la AEAT. No hay que instalar nada.
El artículo 16.4 del reglamento dice que esta aplicación tiene, «a todos sus efectos», la consideración de sistema de emisión de facturas verificables. Eso tiene tres consecuencias para quien la usa:
- No necesita firmar los registros ni llevar el registro de eventos que exige la modalidad sin envío.
- Sus clientes pueden cotejar la factura escaneando el QR en la sede o en la app de la AEAT.
- Al elegir VERI*FACTU, a partir de su fecha de obligación tendrá que mantener esa modalidad al menos hasta el final del año natural. Hasta esa fecha está en periodo de pruebas.
La propia guía la dirige a «autónomos, profesionales y empresas que emitan un número reducido de facturas al año o su proceso de facturación sea relativamente sencillo».
Cómo se accede
Se entra desde la sede electrónica de la AEAT, en el apartado de Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU, con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve Móvil. Después se elige si se actúa en nombre propio o en nombre de un tercero con apoderamiento previo.
- Ruta según la guía: Sede electrónica, «Accede directamente», «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU», enlace «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT».
- Identificación: certificado electrónico admitido por la AEAT, DNIe o Cl@ve Móvil.
- Navegadores con compatibilidad garantizada, actualizados: Microsoft Edge, Google Chrome y Mozilla Firefox.
- Quién puede facturar: solo en nombre propio o a través de un apoderado autorizado.
Enlace directo a la aplicación: Aplicación de facturación de la AEAT. Si al entrar con certificado aparece un error 403, la guía remite a las ayudas de la sede sobre certificados y a la cita con soporte informático.
Lo que hace bien
Permite guardar sus datos de emisor una sola vez, crear series de numeración, llevar una cartera de clientes y de productos (con importación y exportación), guardar borradores y plantillas, consultar las facturas emitidas y descargarlas en PDF con su QR. También admite recargo de equivalencia, retención y datos de pago.
| Función | Qué permite | Para qué le sirve |
|---|---|---|
| Mis datos | Guardar los datos del emisor una vez | No reescribirlos en cada factura |
| Números de serie | Crear series con numeración consecutiva automática | Cumplir la numeración correlativa; la guía recomienda una serie para ordinarias y otra para rectificativas |
| Clientes | Alta, recuperación, exportación e importación de clientes | Copia de seguridad de la cartera y alta rápida |
| Productos | Alta, recuperación, exportación e importación de productos o servicios | Rellenar conceptos sin teclearlos |
| Emisión de facturas | Formulario en tres pasos con vista previa | Emitir con QR y envío simultáneo del registro |
| Borradores | Guardar facturas incompletas o plantillas | Facturas repetidas cada mes |
| Consulta de facturas | Buscar las facturas enviadas desde la aplicación | Localizar y descargar en PDF |
Límites que conviene conocer antes de empezar
No emite facturas simplificadas ni tiques: todas las facturas llevan destinatario identificado. Las facturas y registros solo se gestionan desde la propia aplicación y no se pueden exportar para seguir facturando en otro programa. No hay un tope de facturas, pero todo se introduce a mano.
| Límite | Fuente | A quién afecta |
|---|---|---|
| Solo facturas completas, siempre con destinatario (en un alquiler, los datos del inquilino) | Guía v1.0 | Comercio, hostelería y cualquiera que emita tiques |
| Sin exportación de registros para seguir en otro programa | Guía v1.0 | Quien prevé crecer o cambiar de programa |
| Todo se teclea en el formulario | FAQ de la AEAT | Quien emite muchas facturas |
| No admite varios destinatarios en una factura | Información de la AEAT | Por ejemplo, alquileres con varios inquilinos |
| Sin conexión con otros programas (tienda online, TPV, contabilidad) | Se deduce de la guía, que solo describe el formulario web | Quien quiere automatizar |
«Lo lógico es que dicha aplicación de uso subsidiario se utilice por microempresarios o profesionales con un número limitado de facturas emitidas al año.»
¿Me sirve? Tabla por perfil
Suele servir a profesionales y pequeños negocios que emiten pocas facturas completas a clientes identificados. No sirve como única herramienta a quien emite tiques, factura mucho o necesita conectar la facturación con una tienda online, un TPV o su contabilidad. En esos casos conviene un programa con declaración responsable.
| Perfil | ¿Encaja? | Por qué |
|---|---|---|
| Profesional con 5 a 20 facturas al mes a empresas | Sí, en general | Facturas completas, clientes repetidos, plantillas |
| Arrendador con actividad económica y pocos inquilinos | Sí, si cada factura tiene un único destinatario | Facturas mensuales repetibles con borradores |
| Comercio o bar con tiques | No como única herramienta | No emite facturas simplificadas |
| Tienda online | No | No se conecta con la tienda |
| Autónomo que hoy factura con Excel solo para emitir | Opcional | Su Excel puede quedar fuera del reglamento; la aplicación es una alternativa prudente |
| Negocio que prevé crecer o cambiar de programa | Con reservas | Los registros no se exportan a otro programa |
| Empresa con cientos de facturas al mes | No | Todo se introduce a mano |
Paso a paso, a grandes rasgos
Tras entrar con su identificación, rellene «Mis datos», cree una serie de numeración y, si quiere, sus clientes y productos. Después, en «Emisión de facturas», complete el formulario, revise la vista previa, firme y envíe, y descargue el PDF con el QR.
Primera factura, según la guía oficial v1.0
Entre e indique en nombre de quién actúa
Con certificado, DNIe o Cl@ve Móvil. Elija nombre propio, o nombre de un tercero si tiene apoderamiento.
Rellene «Mis datos» una sola vez
Son los datos del emisor que aparecerán en todas las facturas.
Cree sus series en «Números de serie»
La guía recomienda una para facturas ordinarias y otra para rectificativas, para cumplir la numeración correlativa del Reglamento de facturación.
Dé de alta clientes y productos (opcional)
En «Otros servicios». Puede importarlos desde un fichero con la estructura que pide la aplicación.
Paso 1: cumplimentar la solicitud
Emisor, destinatario, datos de la factura (serie, clasificación), descripción de la operación y líneas de productos o servicios. Si procede: recargo de equivalencia, retención y datos de pago. Puede guardar como borrador.
Paso 2: firmar y enviar
Revise los datos y la vista previa. Pulse «Firmar y enviar», confirme con «Conforme» y vuelva a pulsar «Firmar y Enviar».
Guarde el recibo y el PDF
La aplicación muestra un recibo de presentación. Descargue la factura en PDF para enviarla al cliente y guardar su copia.
Si su asesor le apodera o factura por usted
La aplicación permite actuar en nombre de un tercero con apoderamiento previo. Si su asesoría le emite las facturas desde ella, necesita ese apoderamiento, y usted sigue siendo el responsable de sus facturas aunque las emita otro. Conviene dejar por escrito qué facturas emite la asesoría y cómo le envía usted los datos.
Cuando el despacho factura por el cliente, el reglamento permite delegar el trabajo, pero no la responsabilidad. Las vías de representación y lo que debe constar en la hoja de encargo están en la guía para despachos que emiten facturas de sus clientes.
Alternativas
Si la aplicación se le queda corta, use un programa de facturación con declaración responsable de su fabricante. Si factura a mano de verdad, en talonario, el reglamento no le afecta. Y si factura con Excel o Word solo para emitir e imprimir, tampoco, según la FAQ de la AEAT.
- Programa comercial adaptado: pida la declaración responsable de su versión. No existe homologación oficial.
- Factura manual en papel o talonario: fuera del reglamento, con las obligaciones de siempre del Reglamento de facturación.
- Excel o Word solo para emitir, imprimir y guardar: fuera, siempre que la hoja no genere libros ni contabilidad.
- MiFacturae: programa gratuito para facturas electrónicas a la Administración; la AEAT lo admite como excepción para quien factura a mano.
Más detalle en qué comprobar en un programa de facturación. Si no sabe si le afecta, haga el test «¿Me afecta Verifactu?». Su fecha está en el calendario de 2027: antes del 1 de enero para sociedades y antes del 1 de julio para autónomos y el resto. La AEAT apunta además que la aplicación podría servir más adelante para la factura electrónica entre empresas; hoy no hay nada concreto, y las diferencias entre ambas obligaciones están en esta comparativa.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de facturación de la AEAT es realmente gratuita?
Sí. Es un formulario web de la sede electrónica, sin instalación ni coste. Solo necesita certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve Móvil para entrar.
¿Cuántas facturas puedo emitir con ella?
No hay un tope fijado. La AEAT explica que el límite es práctico, porque todo se introduce en el formulario, y que lo lógico es que la usen microempresarios o profesionales con un número limitado de facturas al año.
¿Puedo hacer tiques o facturas simplificadas?
No. La guía oficial indica que la aplicación emite facturas completas y que todas deben incluir obligatoriamente un destinatario. Si intenta emitir sin destinatario, aparece el error «Debe añadir destinatario».
Si empiezo con la aplicación, ¿puedo pasarme luego a un programa?
Puede cambiar de herramienta, pero la guía advierte de que los registros generados solo se gestionan desde la aplicación y no se pueden exportar para seguir facturando en otro programa. Si prevé cambiar, planifíquelo con su asesor, idealmente al empezar un año.
¿Funciona en modalidad VERI*FACTU o sin envío?
Siempre en VERI*FACTU. El artículo 16.4 del reglamento la considera sistema de emisión de facturas verificables a todos los efectos. Cada factura lleva QR y su registro se envía a la AEAT al emitirla.
¿Mi asesor puede emitir mis facturas desde la aplicación?
La guía indica que se puede actuar en nombre de un tercero mediante apoderamiento previo. Aunque su asesor las emita, usted sigue siendo el responsable de sus obligaciones de facturación.
Fuentes y normativa (6)
- AEAT. Guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación v1.0 (10-10-2025)
- AEAT. Acceso a la aplicación de facturación
- AEAT. FAQ: recursos y sistemas de facturación
- AEAT. FAQ: ámbitos de aplicación (facturación manual, Excel y Word, MiFacturae)
- Real Decreto 1007/2023, arts. 7 y 16 (texto consolidado)
- AEAT. Nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
Revisado el por Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Si cambia la norma o una fuente oficial, se actualiza el texto y la fecha de revisión.