Incidencias de nómina para asesorías laborales · Nóminas sin RecordatoriosCada mes, las mismas cuarenta llamadas para preguntar lo mismo
Las incidencias del mes llegan antes del día 25, sin llamar a nadie.
- Para quién: Despachos que llevan el laboral de 15 empresas o más.
- 990 € · 2 semanas. 495 € al empezar y 495 € tras el primer cierre de nóminas completo.
- 2.ª mitad: tras funcionar. Sin licencias nuevas de Microsoft.
Lo que cuesta hoy
Lo que cuesta no empezar
Hoy
- CuándoDías 20–25El departamento laboral hace de centro de llamadas.
- IncidenciasAnotadas en un correo, un pósit y la memoria de quien llamó.
- Si alguien reclamaLa incidencia que nadie apuntó aparece en la nómina de otro mes.
Con el circuito
- CuándoDía 18Cada empresa recibe su formulario, ya relleno con su plantilla.
- IncidenciasValidadas al escribirlas: el error se queda en el origen.
- Si alguien reclamaUn expediente por mes y empresa, con fecha, hora y remitente.
6–12 h/mes
Leer la escena completa
Del día 20 al 25, el departamento laboral se convierte en un centro de llamadas. «¿Hay horas extra este mes?» «¿Alguna baja?» «¿La variable de comisiones es la misma?» Cuarenta empresas, cuarenta conversaciones idénticas, y las respuestas anotadas en un correo, en un post-it y en la memoria de quien llamó.
Seis a doce horas al mes de un técnico laboral. Y lo caro no es eso: es la incidencia que alguien dijo por teléfono, nadie apuntó y aparece en la nómina de otro mes.
Cómo funciona
El circuito, paso a paso
Paso 1
Formulario mensual por empresa
Cada empresa cliente recibe el día 18 su propio formulario, ya relleno con su plantilla actual.
Detalle: Formulario mensual por empresa
Solo tiene que confirmar «sin novedades» o marcar lo que cambia. Confirmar sin novedades cuesta un clic, y ese clic es la mitad de las llamadas que desaparecen.
Paso 2
Validación en el momento
Si alguien introduce 400 horas extra o una baja con fecha de fin anterior a la de inicio, el formulario lo rechaza en el momento y explica por qué.
Detalle: Validación en el momento
El error no llega al técnico laboral, se queda en el origen.
Paso 3
Recordatorios escalonados y cierre de plazo
Recordatorio el día 21 solo a quien no ha contestado, aviso nominal el 23, y el 24 el responsable del área recibe la lista de las empresas que quedan.
Detalle: Recordatorios escalonados y cierre de plazo
El circuito se cierra con un plazo visible para todos.
Paso 4
Un expediente por mes y empresa
Todo lo declarado queda archivado con fecha, hora y quién lo envió.
Detalle: Un expediente por mes y empresa
Cuando dentro de ocho meses alguien discuta una nómina, hay un registro con nombre y sello de tiempo, no un recuerdo.
Qué recibe
Todo queda a su nombre
- Formulario mensual personalizado por empresa cliente, con su plantilla precargada
- Reglas de validación de incidencias acordadas con su departamento laboral
- Circuito de recordatorios con cierre de plazo y escalado al responsable
- Expediente mensual por empresa con trazabilidad completa de quién declaró qué y cuándo
- Panel de estado del cierre laboral del mes
- Formación de una hora y documentación del flujo
Licencias: ninguna nueva
Se monta con Microsoft Forms, SharePoint, Outlook y Lists: conectores estándar incluidos en su Microsoft 365. Ninguna licencia nueva.
Para quién es
- Despachos que llevan el laboral de 15 empresas o más
- Equipos que reciben las variables por teléfono, WhatsApp y correo a la vez
- Despachos que han tenido alguna reclamación por una incidencia mal comunicada
Esto lo lleva una sola persona
Lo primero que conviene preguntar
¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos siguen solos en su Microsoft 365. Solo se paran los cambios, y le aviso ese día.
Respuesta completa: ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque el responsable técnico esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se avisa el mismo día. No hay suplente y no se finge que lo hay.
¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una: Gerardo. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo.
Respuesta completa: ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito.
Respuesta completa: ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito, y la ventana del 10 al 20 queda reservada a la supervisión de los sistemas instalados.
¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando: viven en su Microsoft 365, a su nombre. Retira mi acceso y nada se para.
Respuesta completa: ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura propia de Vernie Studio. Su administrador revoca el acceso del técnico y no se para nada.
Simulación con datos ficticios
Véalo antes de hablar con nadie
Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
SimulaciónDatos ficticios: ningún nombre, NIF ni importe es real.
Incidencias del mes, empresa a empresa
Seis empresas cliente de ejemplo en el cierre laboral del mes. Confirmar «sin novedades» cuesta un clic, y ese clic es la mitad de las llamadas que desaparecen.
Paso 1 de 4
Día 18 Sale el formulario con la plantilla precargada
Cada empresa recibe su formulario ya relleno con su plantilla actual. Solo confirma o corrige.
1 de 6 empresas cliente · incidencias declaradas
| Empresa cliente y plantilla | Estado |
|---|---|
| Molduras Sarabia, S.L.14 trabajadores · convenio de la madera | Completo |
| Transportes Ovidio, S.L.31 trabajadores · nocturnidad y dietas | Avisado |
| Óptica Sanvicente6 trabajadores · comisiones variables | Avisado |
| Hostal Puerta del Norte9 trabajadores · alta rotación | Avisado |
| Jardinería Anselmo Paz4 trabajadores · contratos fijos discontinuos | Avisado |
| Distribuciones Elcano, S.A.47 trabajadores · tres centros de trabajo | Avisado |
- Pendientetodavía no se le ha pedido o no se sabe nada
- Avisado o incompletose le ha pedido y se espera respuesta
- Completoentregado o cerrado, no hay que hacer nada
- Requiere llamadauna persona tiene que intervenir
Lo que ha hecho el circuito · Día 18
- 07:306 formularios enviados con plantilla precargada
- 09:14Molduras Sarabia confirma «sin novedades» · 22 segundos
Balance hasta día 18
| Hoy, a mano | Con el circuito | |
|---|---|---|
| Incidencias declaradas | 0 de 6 | 1 de 6 |
| Requieren llamada | 0 | 0 |
Supuesto: ejemplo ficticio de 6 empresas cliente. El tiempo es una estimación del trabajo de reclamar y comprobar (llamadas, correos, revisar buzones), no del trabajo técnico. En su despacho dependerá de su volumen.
Fíjese en esto. Mire el registro del día 20: las validaciones rechazan el error en el origen, antes de que llegue al técnico laboral.
Ver esto con mi cartera- Primer Flujo
- 490 €
- 7 días
- se paga al entregar
- si no funciona, no se paga
Si el día 7 el flujo no está funcionando con sus clientes reales, no hay factura. Se queda igualmente con el mapa del proceso.
Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Y las empresas que siempre llaman por teléfono?
Seguirán llamando algunas, y está bien. La diferencia es que quien atiende la llamada rellena el mismo formulario mientras habla, con lo que la incidencia queda registrada igual. El circuito no obliga al cliente a cambiar de canal: obliga al despacho a que todo acabe en el mismo sitio.
¿Se integra con mi programa de nóminas?
No entra en su base de datos. Lo que hace es entregarle las incidencias del mes ordenadas, validadas y en un formato que su equipo pueda volcar de una vez, en lugar de reconstruirlas desde cuarenta conversaciones distintas.
¿Quién decide si una incidencia es correcta?
Su técnico laboral, siempre. Las reglas de validación solo detectan imposibilidades evidentes, como una fecha incoherente o un número fuera de rango. Ninguna decisión con criterio profesional se automatiza.
¿Sirve para la comunicación de altas y bajas?
Sirve para recogerlas y documentarlas, con fecha y remitente. La comunicación a la Seguridad Social la sigue haciendo su equipo con sus propios certificados: eso ni se automatiza ni debe automatizarse.
¿Cuánto tarda una empresa cliente en rellenarlo?
Entre veinte segundos, si confirma que no hay novedades, y tres minutos si tiene que declarar varias incidencias. Es sensiblemente menos de lo que dura la llamada que sustituye, y esa es la razón por la que los clientes lo adoptan.
Siguiente paso, si le convence
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Siguiente paso
Empecemos por una llamada de 30 minutos
990 € · 2 semanas · 50 / 50. Si su caso no encaja, se lo digo en esa llamada.
30 minsin costesin seguimiento comercial
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