Nóminas sin Recordatorios
Cada mes, las mismas cuarenta llamadas para preguntar lo mismo
Las incidencias del mes llegan antes del día 25, sin llamar a nadie.
Del día 20 al 25, el departamento laboral se convierte en un centro de llamadas. «¿Hay horas extra este mes?» «¿Alguna baja?» «¿La variable de comisiones es la misma?» Cuarenta empresas, cuarenta conversaciones idénticas, y las respuestas anotadas en un correo, en un post-it y en la memoria de quien llamó.
Lo que cuesta hoy
Seis a doce horas al mes de un técnico laboral. Y lo caro no es eso: es la incidencia que alguien dijo por teléfono, nadie apuntó y aparece en la nómina de otro mes.
Retorno estimado
- Horas al mes
- 6 a 12 h
- Valor liberado
- 102 a 204 €
- Se paga en
- 5 a 10 meses
Estimación propia sobre 40 empresas cliente en el área laboral y un coste-hora de 17 €. No incluye el valor de las incidencias mal comunicadas que se evitan, que es real pero no lo sabemos medir con honestidad.
Véalo antes de hablar con nadie
Una simulación del circuito con datos ficticios. Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
Incidencias del mes, empresa a empresa
Seis empresas cliente de ejemplo en el cierre laboral del mes. Confirmar «sin novedades» cuesta un clic, y ese clic es la mitad de las llamadas que desaparecen.
Sale el formulario con la plantilla precargada
Cada empresa recibe su formulario ya relleno con su plantilla actual. Solo confirma o corrige.
Empresa cliente · Estado
- Molduras Sarabia, S.L.14 trabajadores · convenio de la maderaCompleto
- Transportes Ovidio, S.L.31 trabajadores · nocturnidad y dietasAvisado
- Óptica Sanvicente6 trabajadores · comisiones variablesAvisado
- Hostal Puerta del Norte9 trabajadores · alta rotaciónAvisado
- Jardinería Anselmo Paz4 trabajadores · contratos fijos discontinuosAvisado
- Distribuciones Elcano, S.A.47 trabajadores · tres centros de trabajoAvisado
Registro de actividad
- 07:30 · 6 formularios enviados con plantilla precargada
- 09:14 · Molduras Sarabia confirma «sin novedades» · 22 segundos
Mire el registro del día 20: las validaciones rechazan el error en el origen, antes de que llegue al técnico laboral.
Ver Nóminas sin RecordatoriosCómo funciona
Formulario mensual por empresa
Cada empresa cliente recibe el día 18 su propio formulario, ya relleno con su plantilla actual. Solo tiene que confirmar «sin novedades» o marcar lo que cambia. Confirmar sin novedades cuesta un clic, y ese clic es la mitad de las llamadas que desaparecen.
Validación en el momento
Si alguien introduce 400 horas extra o una baja con fecha de fin anterior a la de inicio, el formulario lo rechaza en el momento y explica por qué. El error no llega al técnico laboral, se queda en el origen.
Recordatorios escalonados y cierre de plazo
Recordatorio el día 21 solo a quien no ha contestado, aviso nominal el 23, y el 24 el responsable del área recibe la lista de las empresas que quedan. El circuito se cierra con un plazo visible para todos.
Un expediente por mes y empresa
Todo lo declarado queda archivado con fecha, hora y quién lo envió. Cuando dentro de ocho meses alguien discuta una nómina, hay un registro con nombre y sello de tiempo, no un recuerdo.
Qué recibe exactamente
- Formulario mensual personalizado por empresa cliente, con su plantilla precargada
- Reglas de validación de incidencias acordadas con su departamento laboral
- Circuito de recordatorios con cierre de plazo y escalado al responsable
- Expediente mensual por empresa con trazabilidad completa de quién declaró qué y cuándo
- Panel de estado del cierre laboral del mes
- Formación de una hora y documentación del flujo
Para quién es
- Despachos que llevan el laboral de 15 empresas o más
- Equipos que reciben las variables por teléfono, WhatsApp y correo a la vez
- Despachos que han tenido alguna reclamación por una incidencia mal comunicada
Licencias: ninguna nueva
Se monta con Microsoft Forms, SharePoint, Outlook y Lists: conectores estándar incluidos en su Microsoft 365. Ninguna licencia nueva.
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Y las empresas que siempre llaman por teléfono?
Seguirán llamando algunas, y está bien. La diferencia es que quien atiende la llamada rellena el mismo formulario mientras habla, con lo que la incidencia queda registrada igual. El circuito no obliga al cliente a cambiar de canal: obliga al despacho a que todo acabe en el mismo sitio.
¿Se integra con mi programa de nóminas?
No entra en su base de datos. Lo que hace es entregarle las incidencias del mes ordenadas, validadas y en un formato que su equipo pueda volcar de una vez, en lugar de reconstruirlas desde cuarenta conversaciones distintas.
¿Quién decide si una incidencia es correcta?
Su técnico laboral, siempre. Las reglas de validación solo detectan imposibilidades evidentes, como una fecha incoherente o un número fuera de rango. Ninguna decisión con criterio profesional se automatiza.
¿Sirve para la comunicación de altas y bajas?
Sirve para recogerlas y documentarlas, con fecha y remitente. La comunicación a la Seguridad Social la sigue haciendo su equipo con sus propios certificados: eso ni se automatiza ni debe automatizarse.
¿Cuánto tarda una empresa cliente en rellenarlo?
Entre veinte segundos, si confirma que no hay novedades, y tres minutos si tiene que declarar varias incidencias. Es sensiblemente menos de lo que dura la llamada que sustituye, y esa es la razón por la que los clientes lo adoptan.
Antes de seguir: esto lo lleva una sola persona
Un estudio pequeño que trabaja por las tardes. Es lo primero que conviene preguntar y estas son las respuestas, con el mecanismo que las sostiene.
- ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
- Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque yo esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se lo digo el mismo día. No hay suplente y no voy a fingir que lo hay.
- ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
- Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
- ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
- Dos implantaciones abiertas a la vez como máximo, y la supervisión mensual tiene cupo porque la ventana del 10 al 20 es la misma para todos. Si está lleno, se le da fecha de inicio antes de aceptar el encargo.
- ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
- Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura mía. Su administrador revoca mi acceso y no se para nada.
990 € · 2 semanas
Pago aplazado 50/50 condicionado a un cierre de nóminas real, no a la fecha de instalación.
Antes de contratar nada hay una llamada de 30 minutos sin coste. Si su caso no encaja, se lo diremos ahí y no habrá seguimiento comercial.