Alta en 10 Minutos
El alta de un cliente nuevo son tres horas repartidas en dos semanas
El cliente nuevo entra completo, con expediente y checklist, sin que nadie se acuerde de nada.
Entra un cliente. Hay que pedirle datos fiscales, escrituras, poderes, el certificado de titularidad, decidir la hoja de encargo, crear la carpeta, darle de alta en el programa, comprobar el apoderamiento y acordarse de las seis cosas que solo sabe la persona que lleva quince años haciendo altas. Esa persona está de vacaciones.
Lo que cuesta hoy
Entre dos y cinco horas por alta, repartidas en trozos que nadie contabiliza. Y el coste invisible: el documento que no se pidió y aparece cuatro meses después, en el peor momento.
Retorno estimado
- Horas al mes
- 6 a 15 h
- Valor liberado
- 102 a 255 €
- Se paga en
- 3 a 8 meses
Estimación propia suponiendo tres altas al mes y un ahorro de dos a cinco horas por alta, con coste-hora de 17 €. Si da de alta un cliente cada dos meses, este producto no le compensa y se lo diremos.
Véalo antes de hablar con nadie
Una simulación del circuito con datos ficticios. Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
Un alta de cliente, de principio a fin
Las siete piezas de un alta de sociedad. A mano se reparten en dos semanas y se olvidan dos; con el circuito, el expediente se crea solo y lo que falta se reclama solo.
El cliente dice que sí
Aquí empieza el reloj. En el modelo manual, también empiezan los cinco correos sucesivos.
Pieza del alta · Estado
- Datos fiscales y de contactoCliente · formularioAvisado
- Modelo 036 o 037Cliente · documentoAvisado
- Escritura de constituciónCliente · documentoAvisado
- Poder de representaciónCliente · documentoAvisado
- Certificado de titularidad bancariaCliente · documentoAvisado
- Hoja de encargo firmadaDespacho · genera y envíaAvisado
- Información de tratamiento de datosDespacho · registra consentimientoAvisado
Registro de actividad
- 10:00 · Enviado un único enlace con todo lo que se le va a pedir
A mano, el poder de representación se pide en la tercera semana. Con el circuito se pide el primer día, con todo lo demás.
Ver Alta en 10 MinutosCómo funciona
Un formulario único para el cliente
El cliente recibe un enlace con todo lo que se le va a pedir de una vez, no en cinco correos sucesivos. Datos, documentos y autorizaciones en una sola sesión. Lo que no adjunte queda marcado como pendiente, y el circuito se encarga de recordárselo.
El expediente se crea solo
En cuanto se envía el formulario, se genera la carpeta del cliente en SharePoint con la estructura estándar del despacho y los documentos ya archivados en su sitio, con el nombre correcto. Nadie crea carpetas a mano ni decide dónde va cada cosa.
Checklist con responsable y fecha
El procedimiento de alta deja de vivir en la cabeza de una persona y pasa a ser una lista con tareas, responsable y fecha límite. Quien entra nuevo en el despacho ve exactamente qué hay que hacer y en qué orden.
Avisos de lo que falta
El sistema recuerda al cliente lo que no ha aportado y al equipo lo que tiene pendiente, hasta que el alta se cierra. Un alta a medias deja de ser invisible.
Qué recibe exactamente
- Formulario de alta con todos los datos y documentos, adaptado a los tipos de cliente que lleva
- Creación automática del expediente en SharePoint con la estructura estándar del despacho
- Checklist de alta en Microsoft Lists, con responsable, fecha y estado
- Circuito de recordatorios al cliente y al equipo hasta el cierre del alta
- Panel de altas en curso
- El procedimiento de alta escrito y documentado, que hoy no existe en papel en la mayoría de despachos
Para quién es
- Despachos que dan de alta más de dos clientes al mes
- Despachos donde el procedimiento de alta no está escrito en ninguna parte
- Equipos que quieren que un incorporado nuevo pueda hacer un alta completa en su primera semana
Licencias: ninguna nueva
Conectores estándar de Microsoft 365. La generación automática de la hoja de encargo en Word sí requiere un conector premium; la alternativa estándar es una plantilla asociada al tipo de contenido de SharePoint, y se lo explicamos antes de decidir.
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿De verdad son diez minutos?
Diez minutos es el tiempo de trabajo del despacho una vez el cliente ha enviado el formulario: revisar, validar y cerrar. Lo que el cliente tarda en rellenarlo depende de él, y lo que tarda en conseguir una escritura no lo arregla ninguna automatización.
¿Puedo tener procedimientos distintos según el tipo de cliente?
Sí, y es lo normal. El precio incluye hasta tres tipos de alta con documentos, checklists y estructuras de carpeta distintos. Un autónomo en módulos y una sociedad con varios administradores no piden lo mismo.
¿Da de alta al cliente en mi programa contable?
No escribe en la base de datos de su programa. Le deja los datos normalizados y listos para el alta, y en algunos programas se puede preparar el fichero de importación. Lo que no haremos nunca es meter la mano dentro de su ERP: es la línea que no cruzamos.
¿Qué pasa con la protección de datos en el alta?
El formulario incorpora la información de tratamiento y la recogida de consentimiento donde corresponde, y queda archivada en el expediente con fecha. Es una de las cosas que más se olvidan cuando el alta se hace a trozos por correo.
¿Sirve para regularizar los expedientes de los clientes que ya tengo?
El producto está pensado para altas nuevas. La normalización del archivo histórico es otro trabajo, con otro alcance y otro precio, y se lo diremos claro en lugar de meterlo aquí.
Cómo se hace esto por dentro
Antes de seguir: esto lo lleva una sola persona
Un estudio pequeño que trabaja por las tardes. Es lo primero que conviene preguntar y estas son las respuestas, con el mecanismo que las sostiene.
- ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
- Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque yo esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se lo digo el mismo día. No hay suplente y no voy a fingir que lo hay.
- ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
- Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
- ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
- Dos implantaciones abiertas a la vez como máximo, y la supervisión mensual tiene cupo porque la ventana del 10 al 20 es la misma para todos. Si está lleno, se le da fecha de inicio antes de aceptar el encargo.
- ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
- Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura mía. Su administrador revoca mi acceso y no se para nada.
790 € · 2 semanas
Pago aplazado 50/50 ligado a un alta real, no a la instalación.
Antes de contratar nada hay una llamada de 30 minutos sin coste. Si su caso no encaja, se lo diremos ahí y no habrá seguimiento comercial.