Incidencias comunicadas el día 28
Empresas clientes que envían bajas médicas o pluses variables cuando el lote de nóminas ya está procesado y calculado en el programa laboral.
Sector
Gestión autónoma de nóminas, partes de IT y altas para asesorías laborales
El departamento laboral de un despacho no vive del trimestre: vive del día 25 de cada mes. El flujo automatiza la solicitud y recopilación de incidencias de nómina (bajas médicas, horas extraordinarias, pluses y variaciones) directamente con los responsables de RRHH de sus clientes, clasificándolas en su propio Microsoft 365 antes del cierre de nóminas.
Los problemas que conozco
Partes de baja médica dispersos en correos
Documentos de incapacidad temporal (IT) y altas médicas extraviados en buzones individuales de graduados sociales o chats informales.
Altas urgentes sin datos completos
Solicitudes de alta en Seguridad Social recibidas a deshora sin DNI legible, número de afiliación o cuenta bancaria minutos antes de la jornada.
Colapso telefónico la última semana del mes
Asesores laborales respondiendo dudas de plantilla y cuadrantes los últimos días del mes en lugar de calcular cotizaciones y envíos a SILTRA.
Cómo lo resuelvo
Recogida mensual de incidencias de nóminas
Fin de mes sin sobresaltos: horas extras, bajas y variables recogidas antes del día 25.
Ver detalle del servicioEnvío de modelos tributarios y aviso de domiciliación
Entrega masiva del Modelo 303, 111 y 115 con importe exacto y fecha de cargo en cuenta.
Ver detalle del servicioAlta de nuevos clientes y recogida de escrituras
Checklist interactivo para recoger escrituras, NIF, certificados y mandatos sin demoras.
Ver detalle del servicioPreguntas frecuentes
¿Funciona con programas laborales como A3innuva Nómina o Sage Despachos Laboral?
Sí. No sustituye su programa de nóminas ni toca convenios colectivos. El sistema recopila las incidencias de cada empresa cliente en una ficha estructurada y deposita los partes de IT y justificantes ordenados en su SharePoint para que el graduado social los aplique directamente.
¿Por qué el día 25 es el punto crítico del flujo laboral?
Porque es la fecha límite en la que el despacho necesita tener cerradas las variaciones mensuales para calcular nóminas, emitir borradores y enviar los ficheros de bases a la Seguridad Social (SILTRA). El sistema lanza recordatorios automáticos escalonados a las empresas cliente los días 15, 20 y 24.
¿Qué experiencia tiene la empresa cliente para reportar bajas o altas?
El responsable de RRHH o gerente accede a un formulario seguro desde su móvil o correo sin contraseñas: selecciona el trabajador de su lista, adjunta el parte médico o introduce los pluses y valida el mes en menos de dos minutos.
¿Quiere cerrar las nóminas del próximo mes sin llamadas de última hora?
En 30 minutos le muestro cómo canalizar incidencias de plantilla y partes de IT con una empresa piloto de su cartera.