Alrededor del programa · Wolters Kluwer
Automatización de procesos documentales alrededor de A3asesor
Sí. Su A3 sigue igual: la documentación le llega ordenada a las carpetas que ya usa su equipo.
30 minsin costecon su programa delante
Qué procesos ocurren alrededor de A3 y se pueden automatizar
- Recepción y ordenación automática de facturas
Los documentos que remiten sus clientes entran directamente en bibliotecas estructuradas de SharePoint organizadas por cliente, ejercicio y trimestre, sin necesidad de que el equipo descargue adjuntos uno a uno.
- Reclamación periódica y avisos de entrega
Avisos automáticos y personalizados que recuerdan a cada cliente qué documentación falta a medida que se acerca el cierre del trimestre, reduciendo las llamadas y mensajes de última hora.
- Archivo documental con nomenclatura homogénea
Cada factura queda renombrada y archivada con un criterio uniforme y trazable, facilitando su localización inmediata ante cualquier consulta o requerimiento.
- Distribución de modelos tributarios y nóminas
Envío desatendido a cada cliente de sus justificantes de liquidación presentados o nóminas generadas, con confirmación de entrega y registro de fecha.
Qué NO hago en su entorno de A3
- No toco su base de datos
No intervengo las tablas internas ni la base de datos de su instalación de A3. La integridad de su sistema permanece intacta bajo las garantías de su proveedor habitual.
- No modifico su histórico
Sus ejercicios anteriores, ficheros maestros y acumulados contables no sufren ninguna alteración. No hay migración de datos ni traspaso de históricos.
- No sustituyo su enlace contable
No reemplazo los mecanismos de importación o contabilización que su equipo ya utiliza. Me sitúo en el perímetro organizativo previo a la entrada del dato.
Convivencia
Cómo conviven los flujos de Microsoft 365 con su programa
A3 reside en los equipos o servidores del despacho, mientras que los flujos de recepción y clasificación operan en la nube corporativa de Microsoft 365 de su propia organización.
La convivencia se produce a nivel de carpetas y ficheros: Microsoft 365 canaliza la documentación que llega desde el exterior, la valida y la deja organizada en las ubicaciones de red o carpetas compartidas que su equipo utiliza habitualmente.
Sus asesores no tienen que aprender una aplicación nueva ni cambiar de pantalla; continúan trabajando dentro de A3 con la documentación ya ordenada y accesible.
Criterio profesional antes de cualquier implantación
«La integración concreta con su instalación la determino en la auditoría. Cada despacho tiene una configuración distinta y no prometo una conexión antes de verla.»
Cada despacho cuenta con particularidades en sus servidores, permisos de red, versiones y métodos de trabajo. Por responsabilidad profesional, realizo una sesión técnica inicial para evaluar su entorno exacto antes de formular cualquier compromiso.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar con A3
¿Exige esta automatización cambiar de versión de A3 o contratar módulos adicionales?
No. Al operar en el perímetro documental sobre Microsoft 365, la automatización no requiere adquirir módulos adicionales de software contable ni modificar la versión que utiliza el despacho.
¿Tienen acceso los técnicos de Vernie Studio a la base de datos de clientes de A3?
No. Todo se despliega y ejecuta dentro del tenant de Microsoft 365 del propio despacho. Sus datos fiscales y contables nunca se alojan en servidores de terceros ni salen del control del despacho.
¿Cuánto tiempo de adaptación requiere para los contables del despacho?
Prácticamente ninguno. El equipo contable continúa trabajando en su entorno habitual de A3; la diferencia es que la documentación ya les espera clasificada y nombrada en su carpeta correspondiente.
¿Qué ocurre cuando Wolters Kluwer actualiza A3?
Al no intervenir el código ni la base de datos del programa, las actualizaciones periódicas que lance el fabricante no interfieren con los flujos de recepción y archivo configurados en Microsoft 365.
Siguiente paso
¿Automatizo algo alrededor de su A3?
En 30 minutos le digo qué proceso cabe en 7 días, o que no le compensa.
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