Automatización alrededor del programa · Wolters Kluwer
Automatización de procesos documentales alrededor de A3asesor
No modificamos su programa de Wolters Kluwer ni alteramos su forma de trabajar. Automatizamos todo el trabajo administrativo que ocurre alrededor de A3: la reclamación periódica a clientes, la recepción multicanal por correo o WhatsApp, la clasificación documental en carpetas y la preparación de la información para que su equipo contable no pierda días picando datos a mano.
Qué procesos ocurren alrededor de A3 y se pueden automatizar
Recepción y ordenación automática de facturas
Los documentos que remiten sus clientes entran directamente en bibliotecas estructuradas de SharePoint organizadas por cliente, ejercicio y trimestre, sin necesidad de que el equipo descargue adjuntos uno a uno.
Reclamación periódica y avisos de entrega
Avisos automáticos y personalizados que recuerdan a cada cliente qué documentación falta a medida que se acerca el cierre del trimestre, reduciendo las llamadas y mensajes de última hora.
Archivo documental con nomenclatura homogénea
Cada factura queda renombrada y archivada con un criterio uniforme y trazable, facilitando su localización inmediata ante cualquier consulta o requerimiento.
Distribución de modelos tributarios y nóminas
Envío desatendido a cada cliente de sus justificantes de liquidación presentados o nóminas generadas, con confirmación de entrega y registro de fecha.
Qué NO hacemos en su entorno de A3
No tocamos su base de datos
No intervenimos las tablas internas ni la base de datos de su instalación de A3. La integridad de su sistema permanece intacta bajo las garantías de su proveedor habitual.
No modificamos su histórico
Sus ejercicios anteriores, ficheros maestros y acumulados contables no sufren ninguna alteración. No hay migración de datos ni traspaso de históricos.
No sustituimos su enlace contable
No reemplazamos los mecanismos de importación o contabilización que su equipo ya utiliza. Nos situamos en el perímetro organizativo previo a la entrada del dato.
Cómo conviven los flujos de Microsoft 365 con su programa
A3 reside en los equipos o servidores del despacho, mientras que los flujos de recepción y clasificación operan en la nube corporativa de Microsoft 365 de su propia organización.
La convivencia se produce a nivel de carpetas y ficheros: Microsoft 365 canaliza la documentación que llega desde el exterior, la valida y la deja organizada en las ubicaciones de red o carpetas compartidas que su equipo utiliza habitualmente.
Sus asesores no tienen que aprender una aplicación nueva ni cambiar de pantalla; continúan trabajando dentro de A3 con la documentación ya ordenada y accesible.
¿Quiere revisar la arquitectura técnica y el modelo de custodia documental?
Todos los documentos se procesan en su propio SharePoint. Jamás en servidores externos.
«La integración concreta con su instalación la determinamos en la auditoría. Cada despacho tiene una configuración distinta y no prometemos una conexión antes de verla.»
Cada despacho cuenta con particularidades en sus servidores, permisos de red, versiones y métodos de trabajo. Por responsabilidad profesional, realizamos una sesión técnica inicial para evaluar su entorno exacto antes de formular cualquier compromiso.
Resolución de dudas frecuentes
Preguntas sobre la automatización documental con A3 (A3asesor, A3eco, A3con)
¿Exige esta automatización cambiar de versión de A3 o contratar módulos adicionales?
No. Al operar en el perímetro documental sobre Microsoft 365, la automatización no requiere adquirir módulos adicionales de software contable ni modificar la versión que utiliza el despacho.
¿Tienen acceso los técnicos de Vernie Studio a la base de datos de clientes de A3?
No. Todo se despliega y ejecuta dentro del tenant de Microsoft 365 del propio despacho. Sus datos fiscales y contables nunca se alojan en servidores de terceros ni salen del control del despacho.
¿Cuánto tiempo de adaptación requiere para los contables del despacho?
Prácticamente ninguno. El equipo contable continúa trabajando en su entorno habitual de A3; la diferencia es que la documentación ya les espera clasificada y nombrada en su carpeta correspondiente.
¿Qué ocurre cuando Wolters Kluwer actualiza A3?
Al no intervenir el código ni la base de datos del programa, las actualizaciones periódicas que lance el fabricante no interfieren con los flujos de recepción y archivo configurados en Microsoft 365.
Calcule el ahorro exacto de horas en su despacho
Compruebe cuántas horas de recepción y clasificación manual puede recuperar su equipo antes del próximo vencimiento trimestral.