Sectores
Sectores donde trabajamos
Trabajamos con despachos profesionales españoles. Todos tienen picos de trabajo, pero el atasco no está en el mismo sitio: conocer cuál es el suyo decide por dónde conviene empezar.
Un despacho de veinte personas y uno de una sola no tienen el mismo problema, aunque ambos presenten los mismos modelos. En unos casos el trabajo se atasca en la entrada de documentación, en otros en la comunicación con el cliente y en otros en la falta de un expediente completo. Por eso no vendemos una plataforma cerrada: se identifica el proceso que hoy consume más horas y se automatiza ese, con los precios publicados en la página de precios.
Asesoría fiscal y contable
El cuello de botella está en la entrada: la semana del día 15 el equipo deja de asesorar para perseguir facturas por teléfono y descifrar fotos de tickets enviadas por WhatsApp. El trabajo técnico se acumula en tres días y el riesgo de recargo depende de quién conteste al móvil. Aquí lo primero que se automatiza es la reclamación y la clasificación documental.
Reclamación de facturas trimestralesAsesoría laboral y graduados sociales
El calendario no lo marca la Agencia Tributaria, sino el cierre de nóminas del día 25. Las incidencias llegan en notas de voz, hojas arrugadas y correos sueltos, casi siempre a última hora, y después nadie puede demostrar qué comunicó la empresa ni cuándo. El punto de partida es una ficha guiada de incidencias con trazabilidad.
Recogida de incidencias de nóminasGestoría generalista
Aquí el problema no es un pico, sino la variedad: expedientes abiertos a medias durante semanas porque falta el poder notarial, el modelo 036 o el certificado digital. Cada trámite exige documentación distinta y nadie sabe de memoria qué falta en cada carpeta. La automatización útil es la lista de comprobación documental por tipo de expediente.
Recogida documental en altas de clienteDespacho unipersonal
El titular es a la vez asesor, secretaría y departamento de cobros, así que cada tarea administrativa se paga con horas facturables. No necesita un sistema grande: necesita que el envío del modelo, el acuse y el aviso de domiciliación ocurran sin que él intervenga. Se empieza por la salida, que es donde más llamadas se ahorran.
Envío y acuse de modelos tributariosPáginas de sector con detalle
Cuando un perfil tiene una operativa suficientemente distinta, le dedicamos una página propia con el calendario, los documentos implicados y el flujo concreto. La primera publicada es la de despachos laborales y graduados sociales: cierre de nóminas el día 25, partes de incapacidad temporal, altas en Seguridad Social e incidencias de plantilla sin llamadas a deshora.
Si su despacho combina varios perfiles, no hace falta elegir: los flujos conviven en el mismo tenant de Microsoft 365 y se implantan por orden de urgencia.