Despacho Completo
Los cinco circuitos, uno por vencimiento, sin saturar al equipo
Los cuatro circuitos operativos más el Radar, implantados por fases en dos trimestres.
Hay cuatro procesos que duelen y el impulso es arreglarlos todos en enero. Ese impulso es el que hace fracasar los proyectos: el equipo aguanta un cambio por trimestre, no cuatro a la vez, y el cuarto acaba abandonado y culpando a la herramienta.
Lo que cuesta hoy
Un proyecto grande abandonado a mitad cuesta más que no haber empezado, porque además quema la idea para los tres años siguientes.
Retorno estimado
- Horas al mes
- 26 a 54 h
- Valor liberado
- 442 a 918 €
- Se paga en
- 4 a 9 meses
Suma de los rangos estimados de los cuatro circuitos operativos, sobre una cartera de 80 a 120 clientes y un coste-hora de 17 €. Los rangos no se suman de forma perfectamente lineal: hay solapamientos y por eso damos el extremo inferior con prudencia.
Véalo antes de hablar con nadie
Una simulación del circuito con datos ficticios. Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
Recogida del trimestre, cliente a cliente
Cartera de ejemplo de ocho clientes con IVA trimestral. Avance los días y compare el circuito automatizado con la reclamación a mano.
Se abre la recogida del trimestre
Cada cliente recibe su enlace de carga personal. Sin usuario, sin contraseña, sin aplicación.
Cliente · Estado
- Talleres Ruivo, S.L.U.IVA trimestral · 12 facturas de mediaAvisado
- Clínica Dental MarfilIVA trimestral · exención parcialAvisado
- Reformas Aldabra, S.L.IVA trimestral · inversión del sujeto pasivoAvisado
- Panadería La Espiga, S.L.IVA trimestral · tipos mixtosAvisado
- Cervecería El FondeaderoIVA trimestral · alto volumen de ticketsAvisado
- Gestoría Náutica BahíaIVA trimestral · operaciones intracomunitariasAvisado
- Tomás BerenguerAutónomo · estimación directaAvisado
- Isabel CañeteAutónoma · módulosAvisado
Registro de actividad
- 08:00 · Enviados 8 avisos de apertura con enlace individual
- 08:00 · Panel de cartera inicializado para el trimestre
Fíjese en el día 12: el circuito ya sabe quién falta con nombre y apellidos; a mano, todavía no.
Ver Cierre sin PerseguirCómo funciona
Fase 0 · Radar Verifactu
Se empieza por aquí porque tiene fecha y porque el cuestionario a la cartera genera la conversación con los clientes que después facilita todo lo demás.
Fase 1 · Cierre sin Perseguir
El circuito de mayor impacto, montado a tiempo para el siguiente vencimiento trimestral. Si funciona esto, el equipo cree en el resto.
Fase 2 · Calendario que Avisa Solo
Se apoya en el registro de clientes que ya existe de la fase anterior, así que se monta más rápido de lo que costaría suelto.
Fase 3 · Nóminas sin Recordatorios y Alta en 10 Minutos
Los dos circuitos que menos dependen del calendario fiscal, implantados en el trimestre siguiente, cuando el equipo ya tiene el hábito.
Revisión de cierre
Al terminar, una sesión con la medición de antes y después de los cinco circuitos. Si algún número no salió, se dice y se explica por qué.
Qué recibe exactamente
- Todo lo incluido en Radar Verifactu, Cierre sin Perseguir, Calendario que Avisa Solo, Nóminas sin Recordatorios y Alta en 10 Minutos
- Plan de fases con fechas ligadas a su calendario real de vencimientos
- Un único panel de control del despacho que reúne el estado de los cinco circuitos
- Medición de línea base antes de empezar y revisión comparada al terminar
- Formación por fases, no una sesión maratoniana al final
Para quién es
- Despachos con cartera consolidada que quieren cambiar la operativa completa, no parchear
- Titulares que prefieren un precio cerrado por todo antes que cinco decisiones sucesivas
- Despachos con alguien dentro capaz de sostener el cambio internamente
Licencias: ninguna nueva
Los cinco circuitos del pack funcionan con conectores estándar de su Microsoft 365. Ninguna licencia nueva, salvo que añada el canal de WhatsApp.
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Por qué no implantarlo todo a la vez?
Porque no funciona. Un despacho absorbe un cambio de procedimiento por trimestre; cuatro a la vez producen rechazo del equipo y un proyecto abandonado a medias. El plan por fases no es una limitación nuestra de capacidad, es lo que hace que el proyecto termine.
¿Puedo cambiar el orden de las fases?
Sí, y a veces conviene. El orden por defecto está pensado para que cada fase se apoye en la anterior y para llegar al siguiente vencimiento con lo más urgente montado, pero si su prioridad es el laboral, se reordena.
¿Qué pasa si a mitad del pack decidimos parar?
Paga las fases cerradas y nada más. Lo implantado hasta ese punto está en su entorno, es suyo y sigue funcionando. No hay penalización ni nada que se desactive.
¿Incluye la Guardia de Cierre?
No, y es deliberado. La Guardia es un compromiso mensual y preferimos que la contrate cuando ya tenga circuitos funcionando y sepa si la necesita, en lugar de metérsela dentro de un pack para engordar el precio.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo en total?
Entre doce y veinte horas repartidas en seis meses, la mayoría en sesiones cortas de validación. Es el dato que casi nadie pregunta antes de firmar y el que más condiciona que un proyecto salga bien.
Cómo se hace esto por dentro
Antes de seguir: esto lo lleva una sola persona
Un estudio pequeño que trabaja por las tardes. Es lo primero que conviene preguntar y estas son las respuestas, con el mecanismo que las sostiene.
- ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
- Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque yo esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se lo digo el mismo día. No hay suplente y no voy a fingir que lo hay.
- ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
- Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
- ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
- Dos implantaciones abiertas a la vez como máximo, y la supervisión mensual tiene cupo porque la ventana del 10 al 20 es la misma para todos. Si está lleno, se le da fecha de inicio antes de aceptar el encargo.
- ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
- Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura mía. Su administrador revoca mi acceso y no se para nada.
3.900 € · dos trimestres, una fase por vencimiento
Puede parar al final de cualquier fase sin penalización y sin perder lo implantado. Lo entregado hasta ese punto es suyo y sigue funcionando.
Antes de contratar nada hay una llamada de 30 minutos sin coste. Si su caso no encaja, se lo diremos ahí y no habrá seguimiento comercial.