Automatización integral para despachos · Despacho CompletoLos cinco circuitos, uno por vencimiento, sin saturar al equipo
Los cuatro circuitos operativos más el Radar, implantados por fases en dos trimestres.
- Para quién: Despachos con cartera consolidada que quieren cambiar la operativa completa, no parchear.
- 3.900 € · dos trimestres. Se factura por fases, al cerrar cada una: nada por adelantado y nada por trabajo no entregado.
- Si para: sin penalización. Sin licencias nuevas de Microsoft.
Lo que cuesta hoy
Lo que cuesta no empezar
Hoy
- El planArreglar los cuatro procesos a la vez, en enero.
- El equipoAguanta un cambio por trimestre, no cuatro.
- Si se tuerceUn proyecto abandonado a medias quema la idea durante años.
Con el plan por fases
- El planUna fase por vencimiento, a lo largo de dos trimestres.
- El equipoCada fase se apoya en la anterior, y la formación va por fases.
- Si se tuercePuede parar al cerrar cualquier fase; lo entregado sigue funcionando.
26–54 h/mes
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Hay cuatro procesos que duelen y el impulso es arreglarlos todos en enero. Ese impulso es el que hace fracasar los proyectos: el equipo aguanta un cambio por trimestre, no cuatro a la vez, y el cuarto acaba abandonado y culpando a la herramienta.
Un proyecto grande abandonado a mitad cuesta más que no haber empezado, porque además quema la idea para los tres años siguientes.
Cómo funciona
El circuito, paso a paso
Fase 0
Radar Verifactu
Se empieza por aquí porque tiene fecha y porque el cuestionario a la cartera genera la conversación con los clientes que después facilita todo lo demás.
Fase 1
Cierre sin Perseguir
El circuito de mayor impacto, montado a tiempo para el siguiente vencimiento trimestral.
Detalle: Cierre sin Perseguir
Si funciona esto, el equipo cree en el resto.
Fase 2
Calendario que Avisa Solo
Se apoya en el registro de clientes que ya existe de la fase anterior, así que se monta más rápido de lo que costaría suelto.
Fase 3
Nóminas sin Recordatorios y Alta en 10 Minutos
Los dos circuitos que menos dependen del calendario fiscal, implantados en el trimestre siguiente, cuando el equipo ya tiene el hábito.
Al final
Revisión de cierre
Al terminar, una sesión con la medición de antes y después de los cinco circuitos.
Detalle: Revisión de cierre
Si algún número no salió, se dice y se explica por qué.
Qué recibe
Todo queda a su nombre
- Todo lo incluido en Radar Verifactu, Cierre sin Perseguir, Calendario que Avisa Solo, Nóminas sin Recordatorios y Alta en 10 Minutos
- Plan de fases con fechas ligadas a su calendario real de vencimientos
- Un único panel de control del despacho que reúne el estado de los cinco circuitos
- Medición de línea base antes de empezar y revisión comparada al terminar
- Formación por fases, no una sesión maratoniana al final
Licencias: ninguna nueva
Los cinco circuitos del pack funcionan con conectores estándar de su Microsoft 365. Ninguna licencia nueva, salvo que añada el canal de WhatsApp.
Para quién es
- Despachos con cartera consolidada que quieren cambiar la operativa completa, no parchear
- Titulares que prefieren un precio cerrado por todo antes que cinco decisiones sucesivas
- Despachos con alguien dentro capaz de sostener el cambio internamente
Esto lo lleva una sola persona
Lo primero que conviene preguntar
¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos siguen solos en su Microsoft 365. Solo se paran los cambios, y le aviso ese día.
Respuesta completa: ¿Qué pasa si se pone usted enfermo un día 18 de cierre?
Los flujos se ejecutan solos dentro de su Microsoft 365: un cierre no se para porque el responsable técnico esté de baja. Lo que se para son los cambios, y se avisa el mismo día. No hay suplente y no se finge que lo hay.
¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una: Gerardo. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo.
Respuesta completa: ¿Cuánta gente hay detrás de Vernie Studio realmente?
Una persona: Gerardo Gutiérrez Palenzuela. Sin comerciales, sin becarios y sin desarrollo subcontratado. Quien le coge el teléfono es quien construye el flujo y quien responde si falla.
¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito.
Respuesta completa: ¿A cuántos despachos puede atender a la vez sin que el servicio se degrade?
Los que puedan empezar con fecha cierta: cada encargo se acepta con fecha de inicio por escrito, y la ventana del 10 al 20 queda reservada a la supervisión de los sistemas instalados.
¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando: viven en su Microsoft 365, a su nombre. Retira mi acceso y nada se para.
Respuesta completa: ¿Qué pasa con mis flujos si usted desaparece de un día para otro?
Siguen funcionando. Viven en el Microsoft 365 de su despacho, a nombre de su organización y sin ninguna pieza alojada en infraestructura propia de Vernie Studio. Su administrador revoca el acceso del técnico y no se para nada.
Simulación con datos ficticios
Véalo antes de hablar con nadie
Sin formulario, sin registro y sin que nadie le llame después.
SimulaciónDatos ficticios: ningún nombre, NIF ni importe es real.
Recogida del trimestre, cliente a cliente
Cartera de ejemplo de ocho clientes con IVA trimestral. Avance los días y compare el circuito automatizado con la reclamación a mano.
Paso 1 de 5
Día 1 Se abre la recogida del trimestre
Cada cliente recibe su enlace de carga personal. Sin usuario, sin contraseña, sin aplicación.
0 de 8 clientes · documentación completa
| Cliente y obligación | Estado |
|---|---|
| Talleres Ruivo, S.L.U.IVA trimestral · 12 facturas de media | Avisado |
| Clínica Dental MarfilIVA trimestral · exención parcial | Avisado |
| Reformas Aldabra, S.L.IVA trimestral · inversión del sujeto pasivo | Avisado |
| Panadería La Espiga, S.L.IVA trimestral · tipos mixtos | Avisado |
| Cervecería El FondeaderoIVA trimestral · alto volumen de tickets | Avisado |
| Gestoría Náutica BahíaIVA trimestral · operaciones intracomunitarias | Avisado |
| Tomás BerenguerAutónomo · estimación directa | Avisado |
| Isabel CañeteAutónoma · módulos | Avisado |
- Pendientetodavía no se le ha pedido o no se sabe nada
- Avisado o incompletose le ha pedido y se espera respuesta
- Completoentregado o cerrado, no hay que hacer nada
- Requiere llamadauna persona tiene que intervenir
Lo que ha hecho el circuito · Día 1
- 08:00Enviados 8 avisos de apertura con enlace individual
- 08:00Panel de cartera inicializado para el trimestre
Balance hasta día 1
| Hoy, a mano | Con el circuito | |
|---|---|---|
| Documentación completa | 0 de 8 | 0 de 8 |
| Requieren llamada | 0 | 0 |
Supuesto: ejemplo ficticio de 8 clientes. El tiempo es una estimación del trabajo de reclamar y comprobar (llamadas, correos, revisar buzones), no del trabajo técnico. En su despacho dependerá de su volumen.
Fíjese en esto. Fíjese en el día 12: el circuito ya sabe quién falta con nombre y apellidos; a mano, todavía no.
Ver Cierre sin Perseguir- Primer Flujo
- 490 €
- 7 días
- se paga al entregar
- si no funciona, no se paga
Si el día 7 el flujo no está funcionando con sus clientes reales, no hay factura. Se queda igualmente con el mapa del proceso.
Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de contratar
¿Por qué no implantarlo todo a la vez?
Porque no funciona. Un despacho absorbe un cambio de procedimiento por trimestre; cuatro a la vez producen rechazo del equipo y un proyecto abandonado a medias. El plan por fases no es una limitación de capacidad de Vernie Studio, es lo que hace que el proyecto termine.
¿Puedo cambiar el orden de las fases?
Sí, y a veces conviene. El orden por defecto está pensado para que cada fase se apoye en la anterior y para llegar al siguiente vencimiento con lo más urgente montado, pero si su prioridad es el laboral, se reordena.
¿Qué pasa si a mitad del pack decidimos parar?
Paga las fases cerradas y nada más. Lo implantado hasta ese punto está en su entorno, es suyo y sigue funcionando. No hay penalización ni nada que se desactive.
¿Incluye la Guardia de Cierre?
No, y es deliberado. La Guardia es un compromiso mensual y Vernie Studio prefiere que la contrate cuando ya tenga circuitos funcionando y sepa si la necesita, en lugar de metérsela dentro de un pack para engordar el precio.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo en total?
Entre doce y veinte horas repartidas en seis meses, la mayoría en sesiones cortas de validación. Es el dato que casi nadie pregunta antes de firmar y el que más condiciona que un proyecto salga bien.
Siguiente paso, si le convence
Funciona bien junto a estos productos
Cómo se hace esto por dentro
Siguiente paso
Empecemos por una llamada de 30 minutos
3.900 € · dos trimestres · por fases. Si su caso no encaja, se lo digo en esa llamada.
30 minsin costesin seguimiento comercial
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