Mejores software para asesorías en 2026: la comparativa que no le vende ninguno

Cada septiembre, cuando el trimestre respira, algún titular de despacho se sienta a mirar si hay algo mejor que lo que tiene. Abre cinco pestañas y encuentra cinco listas de "los mejores programas para asesorías". Cuatro de las cinco las firma un distribuidor del producto que aparece primero. La quinta la firma un competidor del producto que aparece último.

Esta lista la firma alguien que no vende ninguno de los diez. No hace que sea mejor por sí sola, pero sí hace que la conclusión no esté escrita de antemano. Aquí tiene el marco de decisión antes que el catálogo, los precios donde son públicos, el silencio donde no lo son, y el apartado que ninguna comparativa incluye: lo que cuesta cambiarse.

Declaración de intereses

Nuestro sesgo, que también existe, es el contrario del habitual: vivimos de automatizar el trabajo manual que rodea al ERP, así que nos conviene que usted concluya que el programa no es su problema. Tenga eso presente al llegar al final, y compruebe cada cifra: todas llevan fuente.

Antes de mirar ninguna ficha: las cinco preguntas

La pregunta "¿cuál es el mejor?" no tiene respuesta porque los diez productos de esta lista sirven a públicos distintos que se solapan poco. Un despacho de 400 nóminas al mes y uno que lleva la contabilidad de 40 autónomos no compiten por el mismo programa. Estas son las cinco preguntas, en orden de peso.

1. ¿Cuántos clientes lleva y de qué tipo?

No es lo mismo cuarenta autónomos en módulos que ciento veinte sociedades con cuentas anuales. El número de empresas gestionadas es, además, la variable que más productos usan para tarificar: Glasof factura por tramos de empresas (10, 30, 50), Anfix por límite de facturas al año, Sage y a3 por usuario. Cuente sus empresas activas y sus facturas anuales antes de pedir presupuesto, porque es el dato que le van a preguntar y el que decide el precio.

2. ¿Lleva laboral?

Esta pregunta parte el mercado en dos y casi nadie la pone la primera. Si su despacho hace nóminas, seguros sociales y contratos, la mitad de los productos de esta lista quedan fuera de inmediato: Holded, Anfix, ContaSOL en su núcleo, Odoo y TaxDome no resuelven el laboral español. Si no lleva laboral, tiene el doble de opciones y probablemente pueda pagar bastante menos.

3. ¿Cuánto papel entra al mes?

Cuente las facturas de proveedor y los documentos que su equipo recibe, abre, renombra y guarda cada mes. Si son cuatrocientos documentos, cualquier producto le sirve y el problema no es el programa. Si son cuatro mil, el criterio de decisión ya no es el ERP sino la cadena de captura: cómo entra el documento, quién lo lee y dónde acaba. Ese es el punto donde más despachos cambian de programa por el motivo equivocado.

4. ¿Quién lo va a usar de verdad?

La persona que decide el software rara vez es la que lo usa ocho horas al día. Si tiene una plantilla veterana con quince años en el mismo programa, la curva de aprendizaje no es un detalle: es el coste principal del cambio y lo pagan ellos, no usted. Si tiene rotación alta y contrata gente joven cada año, un producto cloud con formación en vídeo le sale más barato que uno de escritorio con manual de 300 páginas.

5. ¿Qué pasa el día que quiera salirse?

La pregunta que nadie hace en la demo y la que más caro se paga. Pregunte, por escrito y antes de firmar, en qué formato puede extraer el histórico completo de asientos, nóminas y documentos, cuántos ejercicios cubre esa extracción y si tiene coste. Un fabricante que documenta cómo se importan los datos pero no cómo se exportan le está dando una respuesta sin querer. Lo desarrollamos en los riesgos de cambiar de software contable.

La tabla maestra

Diez productos, con el precio donde es público y la palabra "no publica" donde no lo es. Los precios de terceros van marcados como tales.

Ficha por ficha

a3ASESOR y a3innuva (Wolters Kluwer)

La gama de referencia del mercado español de despachos. a3ASESOR se vende por módulos con nombre propio (eco para fiscal-contable, nom para laboral, ren para Renta, soc para Sociedades, bank para conciliación, scan para digitalización, ges para facturación, doc cloud para documental) y a3innuva es la línea nativa en la nube con Contabilidad, Nómina y banca.

• Para quién sí: despacho de 6 personas en adelante con área laboral de peso, plantilla veterana y ganas de un distribuidor con oficina cerca. La base de convenios de a3ASESOR nom es la razón por la que muchos despachos no se mueven.
• Para quién no: despacho pequeño sin laboral, o titular que necesita saber lo que va a pagar sin pasar por una reunión comercial.
• Precio: no publica. Ni la web de producto ni el a3Marketplace muestran tarifa. Advisorsy, que no es partner de Wolters Kluwer, cita 3.500 €/año o 160 €/mes, y Cronomia sitúa a3innuva Contabilidad desde 26 €/mes: son cifras de terceros sin confirmar por el fabricante.
• Lo que más duele: la opacidad de precio y, según reseñas de Capterra recogidas por Tramitapp (4,0 sobre 5 en 35 opiniones), el tiempo de respuesta del soporte y quejas de rendimiento del tipo "la plataforma cuelga mucho". Lo publica un competidor y 35 reseñas son pocas: verifíquelo en su demo.

Sage Despachos Connected

La alternativa directa a a3 y la única de las dos grandes con tarifa consultable. Plataforma base con gestión interna del despacho (expedientes, tareas, tiempos, facturación al cliente) más módulos activables: fiscal-contable, laboral, comunicación bancaria, portales de cliente y empleado.

• Para quién sí: despacho pequeño o mediano que quiere gestionar su operación interna y la de sus clientes en el mismo sitio, y que valora poder presupuestar sin reunión.
• Para quién no: despacho por encima de cuatro usuarios simultáneos según las limitaciones de escalabilidad que señala Cronomia, o quien quiera licencia perpetua: aquí solo hay suscripción.
• Precio: 19,50 € por usuario y mes el módulo base. Gestión Fiscal y Contable 83 €, Facturación Completa 51 €, Comunicación Bancaria 30 €, Renta 100 29 €, Recursos Humanos 28 €, Convenios Colectivos 20 €, Sociedades 20 18 €, Depósito de cuentas 13 €. Tarifa publicada por Aelis, distribuidor de Sage.
• Lo que más duele: la suma. Cinco usuarios con base, fiscal-contable, banca y Renta salen a 9.690 € al año solo de licencia (estimación propia con la tarifa de Aelis, sin descuentos ni implantación). Y la implantación va aparte: Cronomia la sitúa entre 1.001 y 10.000 €.

La comparación en detalle de estos dos, criterio a criterio, está en el análisis de a3 frente a Sage Despachos, con la tabla de quince criterios y el desglose del coste de migrar de uno a otro.

Glasof

El producto español que más despachos pequeños y medianos usan sin que aparezca en las comparativas de las grandes consultoras, precisamente porque no tiene una red de partners grande que escriba sobre él. Ecosistema completo: contabilidad, fiscal con modelos, laboral (Gnom), gestión documental y facturación, en versión instalada y en versión cloud (GCloud).

• Para quién sí: despacho de 2 a 15 personas con cartera contable-fiscal amplia y presupuesto ajustado, que quiere modelos en lote y conciliación bancaria sin pagar tarifa de suite grande.
• Para quién no: despacho con pocas empresas, donde el precio por tramo sale caro por unidad, o despacho que necesita integrar el ERP con muchas herramientas de terceros.
• Precio: según Cronomia, desde 38 €/mes por 10 empresas, 51 €/mes por 30, 74 €/mes por 50; usuario adicional 2 €/mes y módulo de modelos fiscales 12 €/mes. Es un dato de tercero, no una tarifa oficial publicada por Glasof.
• Lo que más duele: los módulos se venden por separado y las integraciones con terceros son limitadas. Se entra barato y se sale poco a poco de la horquilla inicial.

ContaSOL (Sdelsol)

La opción de entrada del mercado español, con instalación local o datos en la nube, multiempresa y multiusuario, y una comunidad de usuarios enorme. La familia se completa con FactuSOL para facturación y NominaSOL para nóminas, que son productos aparte.

• Para quién sí: despacho pequeño, titular que empieza, o despacho que necesita una segunda herramienta barata para un subconjunto de clientes.
• Para quién no: despacho que quiere una suite única con fiscal, laboral y documental integrados y una sola base de datos.
• Precio: la ficha de producto no muestra tarifa; hay prueba gratuita de 30 días con soporte incluido. Verifactu aparece integrado en el producto.
• Lo que más duele: la fragmentación. Contabilidad, facturación y nóminas son tres programas, y el despacho acaba pagando y aprendiendo tres cosas en lugar de una.

Holded

ERP cloud para pymes, no para despachos. Se cuela en todas las listas de asesorías porque muchos despachos lo usan para llevar la contabilidad de clientes que ya facturan con él, y porque Holded tiene un programa de partners para asesorías.

• Para quién sí: despacho cuyos clientes son pymes que ya facturan en Holded, y que prefiere entrar en el sistema del cliente en vez de pedirle los papeles.
• Para quién no: cualquier despacho que necesite Renta, Sociedades, nóminas españolas o gestión de expedientes. Holded no hace nada de eso.
• Precio: Plus 15 €/mes, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 €, Premium 199 €/mes, de 1 a 15 usuarios según plan. Verifactu incluido en todos los planes sin coste adicional.
• Lo que más duele: que se vende como si sustituyera al software del despacho y no lo sustituye. Es una herramienta del cliente a la que usted accede.

Anfix

Software de contabilidad y facturación cloud orientado a autónomos y micropymes, con la tarifa más transparente y más barata de esta lista y una escala de planes por volumen de facturas.

• Para quién sí: despacho con cartera de autónomos y micropymes que quiere que el cliente facture en una herramienta decente y barata, con Verifactu resuelto de serie.
• Para quién no: despacho que busca su propio sistema de gestión. Anfix es la herramienta del cliente, igual que Holded.
• Precio: Básico 4,99 €/mes (60 facturas al año), Avanzado 12,49 € (300), Profesional 24,99 € (1.200), Empresarial 58,33 € (6.000), Premium 83,33 € (ilimitadas). Contabilidad avanzada desde el plan Empresarial. Módulos de stock 9,99 €/mes y proyectos 4,99 €/mes. VERI*FACTU en todos los planes.
• Lo que más duele: el límite de facturas por plan. Un cliente que crece salta de tramo y la factura mensual se multiplica sin que nadie lo avise.

Cegid Despachos

La tercera suite completa del mercado español, con gestión fiscal (IVA, IRPF, Sociedades, Renta, SII), laboral y nóminas, contabilidad, portal del asesor y portal del empleado, en cloud. Es la alternativa real a a3 y a Sage que casi nunca entra en las comparativas porque su red de partners escribe menos.

• Para quién sí: despacho mediano o grande que quiere una tercera oferta encima de la mesa para negociar, y que valora tener campaña de Renta y Sociedades dentro de la misma suite.
• Para quién no: despacho pequeño que quiere empezar mañana con tarifa cerrada.
• Precio: no publica. La web de producto solo ofrece solicitar demostración.
• Lo que más duele: la misma opacidad de precio que a3, con menos presión competitiva de partners rivales que le consigan una oferta mejor.

Odoo

ERP modular de código abierto con localización española real. De serie ofrece PGCE PYMES 2008, PGCE completo y PGCE de entidades sin ánimo de lucro, informes fiscales para los modelos 111, 115, 303, 347, 349 y 390, envío al SII, TicketBAI para el País Vasco, Facturae y factura simplificada. La comunidad OCA añade en su repositorio l10n-spain los modelos 123, 130, 190, 216, 296 y 592, libros registro de IVA e IRPF e importación de extractos bancarios en Norma 43.

• Para quién sí: despacho con perfil técnico dentro de casa o con un integrador de confianza, que quiere control total sobre el dato y no quiere depender de la hoja de ruta de un fabricante.
• Para quién no: la inmensa mayoría de los despachos. Odoo no tiene nóminas españolas, ni Renta, ni Impuesto sobre Sociedades, ni gestión de expedientes de asesoría. Y necesita mantenimiento técnico continuo.
• Precio: tarifa pública por usuario y aplicación, más el coste del integrador, que suele ser el grueso.
• Lo que más duele: la brecha entre lo que hace la localización de serie y lo que necesita un despacho español completo. Se cubre con módulos OCA y desarrollo a medida, y eso es un proyecto, no una compra.

TaxDome

Y aquí la pieza que más despachos españoles están mirando en 2026 sin tener claro qué hace. TaxDome no es un ERP contable: es gestión del despacho. CRM de clientes, portal de cliente con app móvil, firma electrónica, editor de PDF, automatización de flujos de trabajo, facturación y cobro. La interfaz está disponible en español.

• Para quién sí: despacho que ya tiene resuelta la contabilidad y quiere ordenar la relación con el cliente: qué le he pedido, qué me ha mandado, qué falta, qué le he facturado.
• Para quién no: cualquiera que espere que sustituya a su programa contable. TaxDome no genera modelos AEAT, no hace contabilidad española y no hace nóminas.
• Precio: según ComparaSoftware, Lite 23 €/usuario/mes y Pro 46 €/usuario/mes. Es un dato de tercero, no una tarifa oficial para España.
• Lo que más duele: el encaje español. El producto está pensado para el mercado estadounidense y su fortaleza (cobro integrado, firma, flujos de campaña de impuestos) está diseñada para un calendario fiscal que no es el nuestro. Cinco usuarios en Pro son unos 2.760 € al año por una capa que no toca ni un asiento.

El coste que no aparece en ninguna comparativa

Vamos con números y con los supuestos a la vista, para que pueda cambiarlos por los suyos. Todos los cálculos usan un coste-empresa de 17 € la hora para un oficial administrativo: estimación propia sobre el Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de Madrid, tablas 2026 (Oficial 1ª Administrativo, 18.090,24 € brutos anuales en 14 pagas, jornada anual efectiva de 1.765 horas), más un 66 % de coste empresa por Seguridad Social, puesto, licencias y absentismo.

El histórico es el problema, no la licencia

Los asientos del ejercicio en curso migran razonablemente bien. Lo que casi nunca viaja completo son los ejercicios anteriores, los ajustes manuales, los apuntes de regularización con la explicación escrita en el campo de concepto y los documentos anexados a cada expediente. El resultado es siempre el mismo: un servidor viejo encendido "por si acaso", con su licencia, su copia de seguridad y su riesgo, durante años.

Hay un dato público que lo ilustra mejor que cualquier argumento. En el foro de soporte de Sage, un usuario pregunta cómo traspasar una empresa desde a3 y no consigue que el sistema lea el fichero. La respuesta verificada explica que existe un asistente específico en Configuración, Importación/Exportación, Migraciones, A3Nómina, que para ficheros Excel hay que usar el Gestor de importaciones con sus guías, y que Sage puede ejecutar el proceso "mediante parte con coste". La migración está prevista y documentada. No es un botón, y el soporte que la resuelve se factura.

Qué parte del trabajo del despacho no arregla ningún ERP

Haga el ejercicio con su último trimestre. El programa hizo su parte sin fallar: entró la factura, salió el asiento; cerró el libro, salió el modelo. Lo que se llevó las horas fue lo de antes. Que la factura tardara diecinueve días. Que el cliente mandara ocho fotos de tickets el día 18. Que alguien tuviera que acordarse de reclamar a los diecisiete que faltaban, con la lista en un Excel que solo entiende ella. Que tres clientes preguntaran lo mismo cuatro veces.

• La recogida y reclamación de documentación trimestral: quién ha mandado, quién no, quién a medias y a quién hay que insistir por tercera vez.
• La captura de lo que llega por canales que el ERP no mira: correo con adjuntos, WhatsApp, entregas en mano, carpetas compartidas.
• Los avisos de vencimiento al cliente antes de la fecha, no el día siguiente.
• El alta de cliente nuevo con su checklist, sus poderes, su carpeta y sus permisos.
• Las consultas repetitivas: cuánto sale a pagar, si ya está presentado, si le pueden reenviar el justificante.
• El control interno de quién lleva qué y por dónde va, que hoy se resuelve levantando la cabeza y preguntando.

Ese bloque de trabajo se automatiza sin tocar el ERP, dentro del Microsoft 365 que el despacho ya paga: SharePoint, Outlook, Teams, Microsoft Forms, Microsoft Lists, Approvals y Power Automate. Con los conectores estándar incluidos en Microsoft 365 Business Standard o Premium, y sin coste adicional de licencia, se cubren el alta de cliente con checklist, los recordatorios escalonados por correo, las aprobaciones internas, los avisos de vencimiento, la organización documental y los paneles de control.

Lo que sí cuesta dinero es el escalón siguiente. El OCR de facturas exige AI Builder y la conexión con APIs de bancos o de ERPs sin conector nativo exige los conectores HTTP: ambos son premium. Eso significa una licencia Power Automate Premium a 13 € por usuario y mes con facturación anual, que incluye 5.000 créditos de AI Builder al mes y flujos ilimitados. Normalmente basta con activarla en un único usuario de servicio, no una por empleado: unos 156 € al año para todo el despacho. Si el volumen de OCR es alto, los créditos extra van a 500 dólares al mes por cada millón, y el OCR de una factura de una página consume del orden de un crédito según estimaciones de proveedor.

Y ahora el párrafo que nos quita razón, porque también hay despachos a los que esto no les sirve. Si su despacho es de dos personas y lleva treinta clientes, la reclamación trimestral se resuelve en una tarde con una plantilla de correo, y ningún proyecto de automatización le devuelve la inversión. Si su cartera funciona con criterios que cambian cada trimestre según el cliente, automatizar significa mantener una excepción por cliente, y eso es peor que hacerlo a mano. Si el problema de fondo es que falta una persona y sobran clientes, un flujo no lo arregla: le devuelve horas, no una plantilla. Puede estimar las suyas en la calculadora de horas recuperables antes de hablar con nadie.

Entonces, ¿cuál es el mejor software para asesorías en 2026?

El que ya tiene, en la mayoría de los casos. No es una boutade: es la conclusión a la que llevan los números de este artículo. Los diez productos de la lista son maduros y hacen lo que prometen; las diferencias funcionales entre los tres grandes son menores que las diferencias entre dos despachos del mismo tamaño; y el coste de cambiar supera al ahorro de licencia durante los primeros tres o cuatro años en casi cualquier escenario que se plantee.

Si de verdad tiene que cambiar, cámbiese por un motivo concreto y comprobable: porque su producto no tiene laboral y usted ha empezado a llevar nóminas, porque el fabricante ha anunciado el fin de soporte de su versión, porque necesita cloud y su producto no lo tiene, o porque el precio ha subido por encima de lo razonable y otro fabricante le hace una oferta que aguanta la división del apartado anterior. No se cambie porque el equipo esté saturado, porque eso no lo arregla ningún cambio de programa.

Las horas que su despacho pierde de verdad tienen un orden de magnitud conocido: de diez a veinte al mes en entrada de facturas, de seis a quince en conciliación bancaria, de cuatro a diez en clasificación documental y de ocho a veinte en consultas repetitivas de clientes. Son cifras de mercado publicadas por un proveedor y conviene tratarlas como estimación, pero cualquier titular reconoce el orden. Sume esas horas y multiplíquelas por su coste-hora real. Ese número es varias veces mayor que la diferencia de licencia entre el primero y el último de esta lista.

Y ninguna de esas horas está dentro del programa contable. Están en el hueco entre el cliente y el programa: en el correo, en el WhatsApp, en la carpeta compartida y en la cabeza de la persona que lleva la lista. Por eso cambiar de ERP no las toca, y por eso este artículo no le recomienda ninguno. Si quiere ver cómo se automatiza ese hueco sobre el programa que ya tiene, tiene el detalle técnico en las fichas de integración por software, y el mapa de cómo trabajamos en el método.