Automatización alrededor del programa · Grupo Cegid
Automatización de flujos documentales alrededor de Cegid Diez
No alteramos sus programas contables ni la base de datos de Cegid Diez o Club del Asesor. Conectamos los canales de entrada del despacho (correo y WhatsApp) con su Microsoft 365 para que las facturas y extractos de los clientes lleguen clasificados y nombrados a su carpeta de trabajo antes de empezar a contabilizar.
Qué procesos ocurren alrededor de Cegid Diez y se pueden automatizar
Recepción y clasificación automática por cliente y trimestre
Los correos con facturas adjuntas y las fotos de tickets se canalizan sin intervención manual a la carpeta exacta de cada empresa en SharePoint.
Reclamación periódica de documentos no entregados
Envío programado de recordatorios personalizados antes de cada cierre fiscal, reduciendo el colapso telefónico en el despacho.
Conversión homogénea a PDF con nomenclatura contable
Normalización de todos los formatos a PDF con fecha, NIF y serie para su consulta inmediata durante la revisión contable.
Entrega de modelos oficiales y nóminas liquidadas
Distribución automática de los justificantes de presentación en la Agencia Tributaria con registro fehaciente de fecha y hora.
Qué NO hacemos en su entorno de Cegid
No modificamos las bases de datos de Cegid Diez
La estructura y ficheros de su programa contable permanecen inalterados y bajo el soporte de su proveedor de software.
No alteramos su histórico
No se realizan traspasos forzados ni migraciones de ejercicios anteriores. Su histórico permanece seguro.
No sustituimos sus pantallas de contabilización
Su equipo continúa trabajando con el entorno y agilidad habitual de Cegid Diez.
Cómo conviven los flujos de Microsoft 365 con Cegid Diez
Cegid Diez ofrece la robustez necesaria para la gestión fiscal y contable del despacho. Microsoft 365 complementa esa fuerza resolviendo la captura documental desordenada.
Las facturas recibidas se ordenan en bibliotecas de SharePoint organizadas con los mismos códigos de cliente que utiliza su asesoría.
El contable trabaja en doble pantalla con la máxima agilidad: el documento ordenado en un monitor y Cegid Diez en el otro.
¿Quiere revisar la arquitectura técnica y el modelo de custodia documental?
Todos los documentos se procesan en su propio SharePoint. Jamás en servidores externos.
«La integración concreta con su instalación la determinamos en la auditoría. Cada despacho tiene una configuración distinta y no prometemos una conexión antes de verla.»
Evaluamos su arquitectura de red (servidor local, hosting o nube) para garantizar una sincronización fluida y transparente para su equipo.
Resolución de dudas frecuentes
Preguntas sobre la automatización documental con Cegid Diez Software (Diez Con / Club del Asesor)
¿Es compatible con Club del Asesor y Diez Con?
Sí, es compatible con toda la gama contable y fiscal de Cegid para despachos, ya que la automatización opera en el perímetro organizativo previo.
¿Los documentos quedan guardados en España / UE?
Sí. Microsoft 365 aloja los datos en centros de datos en la Unión Europea (Madrid/Dublín), cumpliendo íntegramente con el RGPD y la normativa española.
Calcule el ahorro exacto de horas en su despacho
Compruebe cuántas horas de recepción y clasificación manual puede recuperar su equipo antes del próximo vencimiento trimestral.