Automatización alrededor del programa · Software DELSOL
Automatización documental alrededor de ContaSOL, sin tocar el programa
No modificamos su programa de Software DELSOL ni alteramos sus bases de datos. Automatizamos la recepción de facturas por WhatsApp y correo, la normalización de tickets y la organización estructurada en SharePoint sincronizada con el despacho, preparando la información para que su equipo la verifique o importe a ContaSOL sin picar papeles a mano.
Qué procesos ocurren alrededor de ContaSOL y se pueden automatizar
Reclamación escalonada por WhatsApp y correo
Avisos automáticos calendarizados que notifican a los clientes del despacho los documentos pendientes (facturas de compras, tickets, extractos) a medida que se acerca el fin de trimestre.
Normalización y conversión a PDF limpio
Las fotos de tickets y facturas capturadas con el móvil se convierten en documentos PDF legibles, rectificados y renombrados con NIF, ejercicio y número de factura.
Carpetas de SharePoint espejo por cliente y trimestre
Archivo automático en la estructura de red habitual del despacho (ej. Clientes / [Empresa] / 2026 / T1), accesible directamente al contabilizar en ContaSOL.
Preparación de ficheros de enlace e importación de asientos
Generación de resúmenes estructurados con bases imponibles, cuotas de IVA y cuentas preasignadas listos para su revisión y enlace contable.
Qué NO hacemos en su entorno de ContaSOL
No alteramos los archivos ni bases de datos de ContaSOL
No intervenimos las tablas internas ni la base de datos de su instalación local o en la nube de DELSOL. El programa permanece 100% íntegro.
No modificamos su histórico contable
Los ejercicios anteriores, asientos registrados y balances cerrados no sufren ninguna alteración. No hay migraciones forzosas ni traspasos de datos.
No cambiamos su método de trabajo en ContaSOL
Su equipo contable continúa utilizando los atajos de teclado y pantallas habituales de ContaSOL; la diferencia es que la documentación ya está ordenada y a mano.
Cómo conviven los flujos de Microsoft 365 con ContaSOL
ContaSOL destaca en los despachos por su velocidad y fiabilidad en el picado contable. Los flujos de Microsoft 365 asumen el cuello de botella exterior: la insistencia a los clientes y el archivo de adjuntos.
La documentación exterior entra por correo o WhatsApp, se valida y se archiva en SharePoint. Desde allí, el equipo del despacho abre los PDF ordenados en una pantalla mientras valida los asientos en ContaSOL.
El despacho ahorra decenas de horas administrativas en cada trimestre sin incurrir en licencias adicionales por usuario ni cambiar de software.
¿Quiere revisar la arquitectura técnica y el modelo de custodia documental?
Todos los documentos se procesan en su propio SharePoint. Jamás en servidores externos.
«La integración concreta con su instalación la determinamos en la auditoría. Cada despacho tiene una configuración distinta y no prometemos una conexión antes de verla.»
Revisamos si su despacho utiliza ContaSOL en local en red local, en escritorio remoto o en la nube DELSOL, adaptando la sincronización de carpetas de forma exacta.
Resolución de dudas frecuentes
Preguntas sobre la automatización documental con ContaSOL (Software DELSOL)
¿Funciona tanto con ContaSOL instalado en local como con la versión en nube DELSOL?
Sí. En entornos locales la sincronización se realiza mediante la aplicación de escritorio de OneDrive/SharePoint; en entornos en nube o servidor, mediante carpetas de red compartidas con permisos específicos.
¿Es necesario contratar servicios adicionales a Software DELSOL?
No. La solución opera íntegramente sobre el Microsoft 365 corporativo que el despacho ya tenga contratado para su correo y ofimática.
¿Qué ocurre si un cliente envía facturas duplicadas?
El sistema detecta duplicidades por número de factura y NIF emisor dentro del mismo trimestre, alertando al asesor antes de su archivo.
Calcule el ahorro exacto de horas en su despacho
Compruebe cuántas horas de recepción y clasificación manual puede recuperar su equipo antes del próximo vencimiento trimestral.