Alrededor del programa · Software DELSOL
Automatización documental alrededor de ContaSOL, sin tocar el programa
Sí. Tickets y facturas llegan en PDF limpio a carpetas espejo por cliente.
30 minsin costecon su programa delante
Qué procesos ocurren alrededor de ContaSOL y se pueden automatizar
- Reclamación escalonada por WhatsApp y correo
Avisos automáticos calendarizados que notifican a los clientes del despacho los documentos pendientes (facturas de compras, tickets, extractos) a medida que se acerca el fin de trimestre.
- Normalización y conversión a PDF limpio
Las fotos de tickets y facturas capturadas con el móvil se convierten en documentos PDF legibles, rectificados y renombrados con NIF, ejercicio y número de factura.
- Carpetas de SharePoint espejo por cliente y trimestre
Archivo automático en la estructura de red habitual del despacho (ej. Clientes / [Empresa] / 2026 / T1), accesible directamente al contabilizar en ContaSOL.
- Preparación de ficheros de enlace e importación de asientos
Generación de resúmenes estructurados con bases imponibles, cuotas de IVA y cuentas preasignadas listos para su revisión y enlace contable.
Qué NO hago en su entorno de ContaSOL
- No altero los archivos ni bases de datos de ContaSOL
No intervengo las tablas internas ni la base de datos de su instalación local o en la nube de DELSOL. El programa permanece 100% íntegro.
- No modifico su histórico contable
Los ejercicios anteriores, asientos registrados y balances cerrados no sufren ninguna alteración. No hay migraciones forzosas ni traspasos de datos.
- No cambio su método de trabajo en ContaSOL
Su equipo contable continúa utilizando los atajos de teclado y pantallas habituales de ContaSOL; la diferencia es que la documentación ya está ordenada y a mano.
Convivencia
Cómo conviven los flujos de Microsoft 365 con ContaSOL
ContaSOL destaca en los despachos por su velocidad y fiabilidad en el picado contable. Los flujos de Microsoft 365 asumen el cuello de botella exterior: la insistencia a los clientes y el archivo de adjuntos.
La documentación exterior entra por correo o WhatsApp, se valida y se archiva en SharePoint. Desde allí, el equipo del despacho abre los PDF ordenados en una pantalla mientras valida los asientos en ContaSOL.
El despacho ahorra decenas de horas administrativas en cada trimestre sin incurrir en licencias adicionales por usuario ni cambiar de software.
Criterio profesional antes de cualquier implantación
«La integración concreta con su instalación la determino en la auditoría. Cada despacho tiene una configuración distinta y no prometo una conexión antes de verla.»
Reviso si su despacho utiliza ContaSOL en local en red local, en escritorio remoto o en la nube DELSOL, adaptando la sincronización de carpetas de forma exacta.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar con ContaSOL
¿Funciona tanto con ContaSOL instalado en local como con la versión en nube DELSOL?
Sí. En entornos locales la sincronización se realiza mediante la aplicación de escritorio de OneDrive/SharePoint; en entornos en nube o servidor, mediante carpetas de red compartidas con permisos específicos.
¿Es necesario contratar servicios adicionales a Software DELSOL?
No. La solución opera íntegramente sobre el Microsoft 365 corporativo que el despacho ya tenga contratado para su correo y ofimática.
¿Qué ocurre si un cliente envía facturas duplicadas?
El sistema detecta duplicidades por número de factura y NIF emisor dentro del mismo trimestre, alertando al asesor antes de su archivo.
Siguiente paso
¿Automatizo algo alrededor de su ContaSOL?
En 30 minutos le digo qué proceso cabe en 7 días, o que no le compensa.
30 minsin costesin seguimiento comercial
¿Todavía no?
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