Alrededor del programa · Glasof Informática
Automatización documental alrededor de Glasof Contabilidad
Sí. Glasof no se toca: automatizo lo que pasa fuera del programa.
30 minsin costecon su programa delante
Qué procesos ocurren alrededor de Glasof y se pueden automatizar
- Recepción y archivo ordenado de documentos
Canalización directa de las facturas que envían los clientes a carpetas estructuradas de SharePoint, clasificadas por empresa y período impositivo sin descargas manuales.
- Reclamación periódica de documentación pendiente
Avisos automáticos calendarizados que notifican a cada cliente los documentos que restan por entregar antes de que venza el trimestre fiscal.
- Homogeneización y custodia documental
Nomenclatura uniforme para cada documento y custodia centralizada con permisos y trazabilidad, facilitando búsquedas ante inspecciones o comprobaciones.
- Envío de modelos y declaraciones presentadas
Distribución automática a cada cliente de los justificantes oficiales en PDF una vez presentados en la Agencia Tributaria, con registro de entrega.
Qué NO hago en su entorno de Glasof
- No toco su base de datos
No intervengo los ficheros de datos ni la estructura interna de Glasof. Su programa contable se mantiene 100% íntegro conforme a las especificaciones del fabricante.
- No modifico su histórico
Sus diarios, mayores y cierres de ejercicios anteriores no sufren alteraciones. No se realiza ningún traspaso forzado de históricos.
- No sustituyo su enlace contable
No fuerzo cambios en los métodos de contabilización que su equipo utiliza día a día en Glasof; ordeno y preparo la documentación previa.
Convivencia
Cómo conviven los flujos de Microsoft 365 con Glasof
Glasof destaca por su rapidez y fiabilidad en el trabajo contable diario en el despacho. Los flujos en Microsoft 365 se colocan en el perímetro exterior para resolver el desorden en la entrada de datos.
La documentación que envían los clientes se procesa en la nube corporativa de Microsoft 365 y se deposita organizada en las carpetas que el equipo del despacho tiene asignadas para cada cliente.
De este modo, el despacho mantiene la solidez y agilidad de su software de cabecera, eliminando el tiempo improductivo de perseguir papeles, renombrar archivos y clasificar correos a mano.
Criterio profesional antes de cualquier implantación
«La integración concreta con su instalación la determino en la auditoría. Cada despacho tiene una configuración distinta y no prometo una conexión antes de verla.»
Cada despacho cuenta con su propia organización de carpetas, puestos de trabajo y rutinas de cierre. Analizo su operativa real en una sesión técnica previa antes de proponer cualquier solución.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar con Glasof
¿Exige esta solución cambiar de programa contable o migrar a la nube?
No. El despacho conserva Glasof intacto en sus equipos. La automatización se apoya en el Microsoft 365 que el despacho ya utiliza para el correo y la ofimática.
¿Qué ocurre si un cliente entrega facturas en papel físico?
Basta con digitalizar el taco de facturas desde el escáner del despacho directamente a la carpeta de entrada de SharePoint del cliente; el sistema se encarga de procesar el archivo y clasificarlo en su expediente.
¿Los datos de nuestros clientes están protegidos conforme al RGPD?
Sí. Toda la documentación reside exclusivamente en el Microsoft 365 del propio despacho. No se utilizan servidores intermedios ni plataformas externas de almacenamiento.
¿Requiere que contratemos personal técnico o informático adicional?
No. La solución se entrega configurada y lista para funcionar. El mantenimiento y los ajustes técnicos se atienden de forma directa por el titular técnico de Vernie Studio.
Siguiente paso
¿Automatizo algo alrededor de su Glasof?
En 30 minutos le digo qué proceso cabe en 7 días, o que no le compensa.
30 minsin costesin seguimiento comercial
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