Reclama
El día que usted decida, cada cliente recibe su aviso con lo que le falta. A quien no responde se le vuelve a avisar sin que nadie lo apunte.
Automatizar el cierre trimestral con A3 · CanariasAntes del próximo cierre, descubra cuánto tiempo gasta su equipo persiguiendo documentación.
El Modelo 303/420 del tercer trimestre se presenta hasta el 20 de octubre. Del 1 al 18, su despacho reclama facturas por correo, WhatsApp y teléfono. Un circuito dentro de su Microsoft 365 reclama, recibe y clasifica solo. Sí. Su A3 sigue igual: la documentación le llega ordenada a las carpetas que ya usa su equipo.
Para empezar: Primer Flujo, su recogida del trimestre funcionando
Precio 01490 €
Plazo 027 días
Se factura 03Al entregar
Si no funciona 04No se paga
Precio cerrado y publicado. Si en 60 días quiere el circuito completo, los 490 € se descuentan enteros.
30 minutos, sin coste, con sus propios modelos en pantalla. Le llamo yo, Gerardo Gutiérrez, desde La Laguna. Sin comerciales.
Del 1 al 20, como suele ir
Escenario típico- 1-8Sale el aviso general. Responde una parte de la cartera.Solo
- 9-14Empiezan las reclamaciones una a una: correo, WhatsApp, llamada.Manual
- 15-18Llegan facturas sueltas, fotos y PDF sin nombre. Se clasifican a mano.Manual
- 19-20Se presenta con lo que hay. Lo que falta, complementaria.Plazo
Es el escenario que describen los despachos con los que hablo. El suyo lo medimos con sus datos: no le diré cuántas horas pierde sin haberlo mirado.
Calcúlelo con sus números.
Ningún valor viene de un estudio: ajuste cada dato a su despacho. El resultado es solo su aritmética.
Cifras de partida orientativas. Sustitúyalas por las suyas. La comparación usa los precios publicados del catálogo y descuenta la parte de la reclamación que seguirá haciéndose a mano: ninguna automatización ahorra el 100 %.
Datos del despacho
Comparación con Vernie Studio
Primer año con Vernie Studio: 1.290 € de Cierre sin Perseguir + 760 € de Guardia de Cierre = 2.050 €.
La guardia son 190 €/mes y se factura solo en los 4 meses de cierre, no los doce del año.
Diferencia el primer año, contra el ahorro real y no contra el coste total: 3.410 €.
Con estos datos la inversión se recupera en unos 5 meses. A partir del segundo año la comparación es solo contra 760 €.
Esta estimación no incluye los recargos por presentación fuera de plazo del artículo 27 de la Ley General Tributaria, ni el coste de rotación de personal en la semana de cierre.
Su resultado
5.460 € al año recuperables, con sus datos
Copie el cálculo y tráigalo a la llamada: en 30 minutos le digo qué parte cabe en 7 días y si las cifras se sostienen.
30 minsin costesin seguimiento comercial
Qué hace el Primer Flujo. Y qué sigue haciendo usted.
Recibe y clasifica
El cliente responde al correo, escribe por WhatsApp o pulsa un enlace. Cada documento cae en la carpeta del cliente y del trimestre, con nombre normalizado, y usted ve quién ha entregado y quién no.
Revisa y contabiliza
Nada entra en A3 sin su criterio. El circuito no escribe en él.
A3 sigue igualDentro de su Microsoft 365Los documentos no pasan por mis servidores
Ver la simulación de una recogida de 8 clientes → · Seguridad y protección de datos → · Cómo encaja con A3 →
Si el día 7 no funciona, no hay factura
- Precio
- 490 €, cerrado
- Plazo
- 7 días naturales desde que tengo acceso
- Criterio de éxito
- Se fija por escrito el día 1, con tres clientes suyos reales
- Pago
- El día de la entrega. Sin señal ni adelanto
- Si no funciona
- No se factura y se queda con el mapa escrito de su proceso
Si quiere el trimestre entero
Cierre sin Perseguir
1.290 €circuito completo
- Toda la cartera, cada trimestre
- Recordatorios automáticos antes del día 15
- Panel con quién falta y qué le falta
Los 490 € del Primer Flujo se descuentan si lo contrata en los 60 días siguientes. Lo vemos en el diagnóstico.
Para leer antes de decidir
- Cómo pedir la documentación a los clientes de forma automática, sin perseguir a nadie por WhatsApp 13 min de lectura
- Portal del cliente para una asesoría: las tres opciones, cuándo funciona cada una y cómo montarlo sin portal 11 min de lectura
- Automatizar la presentación de modelos tributarios: lo que firma usted y lo que puede hacer un flujo 10 min de lectura
Cuatro dudas antes de pedirlo
¿Cuántas horas me va a ahorrar?
No lo sé todavía, y desconfíe de quien se lo diga sin mirar su despacho. La calculadora de arriba usa sus cifras; en el diagnóstico las contrastamos con su equipo y fijamos por escrito el criterio de éxito del Primer Flujo.
¿Tengo que cambiar de programa contable?
No. El circuito trabaja antes del programa: reclama, recibe y ordena en su Microsoft 365. A3, Sage, Glasof, Holded, ContaSOL, Anfix o Cegid siguen siendo su contabilidad.
¿Llega a tiempo para este cierre?
El Primer Flujo se entrega en 7 días naturales desde que tengo acceso. Si empezamos en la primera semana de octubre, el circuito reclama a sus clientes antes del 20 de octubre. Si no llega, se lo digo en la llamada.
¿Y la protección de datos?
Todo queda dentro de su Microsoft 365, a nombre de su despacho. Firmamos contrato de encargado del tratamiento antes de tocar nada y el circuito se entrega documentado, con marcha atrás.
El 20 de octubre llega igual. Que le pille con la documentación en su carpeta.
Treinta minutos de diagnóstico, sin coste. Si su caso no encaja o no llega a tiempo, se lo digo en la llamada. También por teléfono: 626 488 527.
Quiero ver qué proceso puedo quitar de encima antes del próximo cierre